Logiciel pour galeries d’art
ITGallery est le logiciel pour galeries d’art qui réunit œuvres, artistes, contacts, ventes et facturation, online viewing rooms et newsletters dans un système simple à utiliser, sans tableurs ni données en double. Il inclut une app gratuite pour iPhone, iPad et Android, qui fonctionne aussi hors ligne.
Plus de 3 000 professionnels de l’art gèrent leur collection avec ITGallery
Base de données pour galeries
Chaque œuvre réunit sa fiche technique, ses images, ses documents associés, l’historique de ses mouvements et de ses ventes, en lien avec les artistes, les collectionneurs et les expositions. Mettez à jour une information une seule fois et travaillez toujours avec des données actualisées.
App pour galeries
Consultez œuvres, prix et contacts. Préparez des sélections et partagez des informations par e-mail ou WhatsApp, où que vous soyez. Sur une foire, lors d’une visite ou d’un rendez-vous, vous accédez à votre catalogue même hors ligne. Pour iPhone, iPad et Android.
Gestion des ventes et factures
Préparez des offres, enregistrez des ventes et émettez des factures à partir des informations déjà présentes dans ITGallery. Conservez les prix, les acheteurs, les paiements et les documents liés à chaque opération pour en retrouver l’historique dès que vous en avez besoin.
Emailing
Segmentez vos contacts, créez des campagnes et envoyez des newsletters sans transférer de données d’un outil à l’autre. Organisez vos listes, concevez vos e-mails et consultez les résultats de chaque envoi depuis l’outil où vous gérez déjà votre galerie.
Plus d’outils pour votre galerie
Showrooms
Créez des sélections d’œuvres et partagez-les sur une page web à votre image. Protégez l’accès par mot de passe, choisissez les prix visibles et découvrez quelles œuvres suscitent le plus d’intérêt chez vos collectionneurs.
Sites web
Des sites web pensés spécifiquement pour les galeries d’art et connectés à votre base de données ITGallery. Publiez une œuvre, un artiste ou une exposition depuis le système et gardez votre site à jour sans double saisie.
Des tarifs transparents
Gérez tout votre inventaire dans ITGallery sans vous soucier du nombre de pièces. Toutes les formules vous permettent d’enregistrer l’ensemble de vos œuvres et de garder les informations de votre galerie bien organisées, sans payer davantage à mesure que votre inventaire s’agrandit. Une formule pensée pour travailler avec toutes vos archives, quelle que soit leur taille.
Migration des données
Changer de système ne veut pas dire repartir de zéro. Nous vous aidons à transférer les informations sur vos œuvres, vos contacts et votre activité pour que vous puissiez commencer à travailler dans ITGallery avec vos archives déjà organisées. Nous nous chargeons de la migration et vous accompagnons pendant toute la transition.
Ce qu’en disent nos clients
« Il nous a aidés à faire passer notre galerie au niveau supérieur, en rendant notre travail plus agile et plus professionnel. »
« Il facilite autant la gestion au quotidien que la planification des activités à venir. »
« Nous pouvons désormais bien mieux suivre notre relation avec nos clients et construire une base de contacts beaucoup plus solide et détaillée. »
« Il nous aide beaucoup sur le plan commercial, aussi bien pour le suivi des clients que pour conclure des ventes. »
Ce que l’on nous demande le plus avant de commencer. Une question sans réponse ? Écrivez-nous, nous vous répondrons sans détour.
Les formules pour galeries vont de 79 € à 299 € par mois, ou de 790 € à 2 990 € par an, selon le nombre d’utilisateurs et les services inclus. Toutes comprennent les œuvres illimitées, l’app et les mises à jour gratuites, et commencent par 15 jours d’essai sans carte bancaire.
Oui. Lorsque vous enregistrez une vente, vous choisissez le régime fiscal applicable, y compris le REBU (le régime espagnol de la marge pour les biens d’occasion et les objets d’art), et la facture est générée avec les données de l’œuvre et de l’acheteur. ITGallery est conforme à Verifactu, la nouvelle norme espagnole de facturation : vos factures sont donc en règle.
Dans le module Mouvements, vous enregistrez les dépôts-ventes, les prêts et les achats, avec leurs dates, leurs documents et le changement de localisation des œuvres. Pour chaque vente, vous indiquez le pourcentage de l’artiste, et ITGallery tient le compte de ce qui lui revient et des paiements que vous lui versez.
Oui. Nous migrons œuvres, artistes, contacts, expositions, ventes, images et documents depuis Excel, CSV, FileMaker ou un autre logiciel de gestion. Nous nous chargeons de tout et vérifions le résultat avec vous avant que vous commenciez à travailler.
Oui. Selon la formule, vous disposez de 1 à 10 comptes utilisateurs, et vous pouvez en ajouter. Chacun se connecte avec son propre identifiant, et vous décidez des modules accessibles à chacun : contacts, ventes, offres…
Chaque œuvre a une localisation et, si besoin, une sous-localisation : réserve, étagère, foire, dépôt… Son statut indique si elle est disponible, réservée, vendue ou prêtée, et l’historique garde la trace de tous ses déplacements.
Oui. Nous traitons les données conformément au RGPD et à la réglementation européenne sur la vie privée : vos contacts sont hébergés sur des serveurs situés dans l’Union européenne, avec un accès limité aux utilisateurs que vous autorisez, et nous ne les cédons jamais à des tiers.
Commencez à tout moment
Sans carte bancaire. Vous résiliez quand vous voulez et vos données vous suivent.