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Software para galerias de arte

Toda a sua galeria em um só sistema

Um único lugar para gerenciar sua galeria, sem informações duplicadas entre planilhas, e-mails e ferramentas que não se comunicam. Gerencie em um só lugar as obras, os contatos, as vendas e tudo o que acontece em torno da sua galeria.

Mais de 3.000 profissionais da arte gerenciam seu acervo com o ITGallery

  • Alzueta Gallery
  • Bendana Pinel
  • Filomena Soares
  • Gallery Nosco
  • Karen Huber
  • NF
  • Parra & Romero
  • Portas Vilaseca
  • Ultravioleta
  • Travesia Cuatro
  • Studio Trisorio
  • Sketch

Banco de dados para galerias

Toda a informação da sua galeria, conectada

Cada obra reúne ficha técnica, imagens, documentos, histórico de movimentações e vendas, conectada com artistas, colecionadores e exposições. Atualize um dado uma vez e trabalhe sempre com as informações em dia.

App para galerias

Seus dados, também fora da galeria

Consulte obras, preços e contatos. Prepare seleções e compartilhe informações por e-mail ou WhatsApp onde estiver. Em uma feira, uma visita ou uma reunião, você acessa seu catálogo mesmo sem conexão. Para iPhone, iPad e Android.

Gestão de vendas e faturas

Da obra à venda, sem duplicar informações

Prepare propostas, registre vendas e emita faturas usando as informações que você já tem no ITGallery. Mantenha juntos os preços, compradores, pagamentos e documentos de cada operação para consultar o histórico sempre que precisar.

E-mail marketing

Transforme seus contatos em conversas

Segmente contatos, crie campanhas e envie newsletters sem mover dados entre ferramentas. Organize listas, crie e-mails e veja os resultados de cada envio onde você gerencia sua galeria.

Mais ferramentas para sua galeria

Tudo o que há por trás de uma venda, em um só lugar

  • As informações de cada obra reunidas Preços, imagens, custos de produção, disponibilidade e todas as informações de que você precisa para trabalhar com cada peça, organizadas em uma estrutura pensada para galerias.
  • Propostas e dossiês Crie dossiês de obras e outros documentos em PDF. Decida quais informações e preços incluir e compartilhe-os com cada contato.
  • Vendas e reservas Acompanhe cada oportunidade, controle as obras reservadas e mantenha em dia vendas, pagamentos e recebimentos pendentes.
  • CRM de colecionadores Interesses, conversas, propostas e compras ficam associados a cada contato para que toda a equipe possa consultar o histórico.
  • Gestão de artistas e acertos de contas Gerencie comissões, vendas e acertos de contas e mantenha organizadas as informações financeiras de cada artista.
  • E-mail marketing integrado Crie suas campanhas e envie para os contatos que você já tem no ITGallery, sem preparar de novo as informações a cada envio.

Showrooms

Salas de exposição privadas

Crie seleções de obras e compartilhe-as em uma página web com a sua identidade visual. Controle o acesso com senha, decida quais preços ficam visíveis e descubra quais obras despertam mais interesse nos seus colecionadores.

Sites

Seu site, sempre em dia

Sites pensados especificamente para galerias de arte e conectados ao seu banco de dados do ITGallery. Publique uma obra, um artista ou uma exposição pelo sistema e mantenha seu site atualizado sem duplicar trabalho.

Modelo de preços transparente

Seu acervo cresce. Seu preço, não.

Organize todo o seu inventário no ITGallery sem se preocupar com o número de peças. Em todos os planos, você registra todas as suas obras e mantém as informações da galeria organizadas, sem pagar mais conforme o inventário cresce. Um plano pensado para todo o seu acervo, seja qual for o tamanho.

  • Obras ilimitadas Documente todo o seu acervo sem limite de número de obras.
  • 15 dias grátis Experimente o ITGallery com todas as funcionalidades antes de decidir.
  • Sem fidelidade Escolha a modalidade de assinatura mais adequada às suas necessidades.

Migração de dados

Seu acervo vem com você

Trocar de sistema não significa começar do zero. Ajudamos você a transferir as informações das suas obras, contatos e atividades para começar a trabalhar no ITGallery com o seu acervo já organizado. Cuidamos da migração e acompanhamos você durante a mudança.

  1. PASSO 1 Exporte suas informações atuais Normalmente, uma exportação do Excel é suficiente.
  2. PASSO 2 Preparamos a migração Revisamos e adaptamos suas informações, se necessário.
  3. PASSO 3 Importamos tudo Obras, contatos, exposições, vendas, imagens e documentos.
  4. PASSO 4 Revise e comece a trabalhar Conferimos tudo junto com você antes que comece a usar o ITGallery.
Saiba mais sobre migrações

A experiência dos nossos clientes

“Ele nos ajudou a levar a nossa galeria a outro patamar, tornando o nosso trabalho mais ágil e profissional.”

Abdon Vilá El Principal de Còrsega

“Facilita tanto a gestão do dia a dia quanto o planejamento das próximas atividades.”

Cyril Moumen Nosco Gallery

“Agora conseguimos acompanhar muito melhor o relacionamento com os clientes e construir uma base de contatos muito mais sólida e detalhada.”

Celia Cueto 80m2

“Ajuda muito na parte comercial, tanto para acompanhar os clientes quanto para fechar vendas.”

Claudia Manzano-Monís Marlborough
Antes de decidir

Perguntas frequentes

O que mais nos perguntam antes de começar. Se faltar alguma coisa, escreva para nós e explicamos sem rodeios.

Quanto custa o software para galerias de arte?

Os planos para galerias vão de € 79 a € 299 por mês, ou de € 790 a € 2.990 por ano, conforme o número de usuários e os serviços incluídos. Todos têm obras ilimitadas, app e atualizações gratuitas, e começam com 15 dias de teste sem cartão.

Posso faturar com o REBU e cumprir o Verifactu?

Sim. Ao registrar uma venda, você escolhe o regime fiscal correspondente, incluindo o REBU (o regime especial espanhol para bens usados e obras de arte), e a fatura é gerada com os dados da obra e do comprador. O ITGallery está adaptado ao Verifactu, a nova norma de faturamento da Espanha, e suas faturas cumprem a regulamentação.

Como gerencio as consignações e os acertos de contas com meus artistas?

No módulo Movimentações, você registra consignações, empréstimos e compras, com datas, documentos e a mudança de localização das obras. Em cada venda, você indica a porcentagem do artista, e o ITGallery controla o que cabe a ele e os pagamentos que você faz.

Posso migrar meu inventário do Excel ou de outro programa?

Sim. Migramos obras, artistas, contatos, exposições, vendas, imagens e documentos do Excel, CSV, FileMaker ou de outro programa de gestão. Cuidamos do processo e conferimos tudo com você antes de começar a trabalhar.

Várias pessoas da equipe podem usá-lo ao mesmo tempo?

Sim. Conforme o plano, você tem de 1 a 10 contas de usuário, e pode contratar mais. Cada pessoa acessa com seu próprio usuário, e você decide quais módulos cada uma pode usar: contatos, vendas, propostas…

Onde está cada obra a todo momento?

Cada obra tem uma localização e, se precisar, uma sublocalização: depósito, estante, feira, comodato… O status diz se ela está disponível, reservada, vendida ou emprestada, e o histórico guarda por onde ela passou.

Ele cumpre o GDPR com os dados dos meus colecionadores?

Sim. Tratamos os dados conforme o GDPR, o regulamento europeu de proteção de dados: seus contatos ficam em servidores na União Europeia, com acesso restrito aos usuários que você autorizar, e nunca os cedemos a terceiros.

Comece quando quiser

Comece seus 15 dias de teste grátis

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser, e seus dados vão com você.

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profissionais da arte trabalham com o ITGallery
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acompanhando galerias, artistas e colecionadores
15 dias
de teste grátis, sem cartão