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Banco de dados para artistas

Tudo começa com o seu banco de dados

Suas obras e todas as informações que as acompanham, organizadas e conectadas em um só lugar. Uma estrutura pensada para você manter seu trabalho em dia e acessar facilmente o que precisa.

Mais de 3.000 profissionais da arte gerenciam suas obras com o ITGallery

  • Antonio Lopez
  • Carlos Albert
  • Carlos Garaicoa
  • Daniel Canogar
  • Gordillo
  • Jordi Bernado
  • Maria Moreno
  • Nadia Taquary
  • Nico Munuera
  • Pilar Albarracin
  • Santiago Ydañez
  • Secundino Hernández

Banco de dados para artistas

Toda a informação do seu ateliê em um só lugar

Organize obras, contatos, exposições, vendas e documentos em um único banco de dados. Todas as informações estão relacionadas para que você acesse o histórico e o contexto de cada obra quando precisar.

Todas as funcionalidades

Muito mais do que guardar informações

Seu banco de dados trabalha com você: encontre qualquer obra em segundos, controle o status e a localização e gere os documentos de que precisar, sem sair do seu banco de dados.

  • Encontre qualquer obra

    Busque e filtre suas obras por disponibilidade, localização, série, tipo de obra, medidas e outros campos para encontrar rapidamente o que precisa.

  • Controle localização e disponibilidade

    Veja onde está cada obra e se está disponível, reservada, vendida, emprestada ou em outro status.

  • Gere PDFs e documentos

    Selecione as obras de que precisa e crie PDFs, fichas técnicas e outros documentos com as informações armazenadas no seu banco de dados.

  • Gerencie imagens e documentos

    Mantenha fotografias, certificados, faturas, dossiês e documentos vinculados a cada obra.

  • Use vários idiomas

    Guarde as informações das suas obras em diferentes idiomas e use cada versão quando precisar compartilhá-las ou gerar materiais.

Encontre qualquer obra

Busque e filtre seu inventário por disponibilidade, localização, tipo de obra, medidas e outros campos para encontrar rapidamente o que precisar.

Funções principais


  • Busca rápida Encontre obras digitando diretamente um título ou outros termos na busca.
  • Dados da obra Filtre por série, tipo de obra, técnica, suporte, ano, status, disponibilidade, propriedade ou etiquetas.
  • Preços e gestão comercial Filtre por preço, moeda, tipo de preço ou interesse dos contatos.

  • Busca avançada Combine diferentes critérios para localizar exatamente as obras de que você precisa.
  • Localização e características Busque por localização, dimensões e outras características, como moldura, embalagem ou seguro.
  • Coleções e atividade Localize obras conforme façam parte de uma coleção, exposição ou showroom, estejam publicadas no site ou conectadas a outras contas.

Controle localização e disponibilidade

Veja onde está cada obra e se está disponível, reservada, vendida, emprestada ou em outro status.

Funções principais


  • Localizações Organize suas obras por localização e veja rapidamente quais obras estão em cada uma.
  • Status e disponibilidade Consulte e atualize o status de cada obra para saber se está disponível, reservada, vendida, emprestada ou em outra situação.
  • Histórico de localizações Veja por quais localizações uma obra passou e mantenha um registro das suas movimentações.

  • Localização detalhada Adicione sublocalizações para saber com mais precisão onde está cada obra.
  • Localização e características Busque por localização, dimensões e outras características, como moldura, embalagem ou seguro.
  • Histórico de status Revise as mudanças de status de cada obra e acompanhe sua evolução ao longo do tempo.

Gere PDFs e documentos

Selecione as obras de que precisa e crie fichas, listas, etiquetas e outros documentos usando diretamente as informações do seu banco de dados.

Funções principais


  • Documentos para cada ocasião Gere fichas de obra, listas, tabelas, certificados de autenticidade, notas de entrega e outros documentos.
  • Prontos para compartilhar Gere documentos em PDF com seu logotipo, prontos para baixar, imprimir ou enviar.
  • Também pelo app Gere e compartilhe seus documentos pelo iPhone ou iPad quando estiver fora do ateliê.

  • Etiquetas e códigos QR Crie etiquetas para as suas obras, com ou sem código QR, preenchidas automaticamente com as informações armazenadas.
  • Exportação para Word Baixe seus documentos em formato Word quando precisar editá-los ou fazer alterações antes de compartilhá-los.

Gerencie imagens e documentos

Mantenha fotografias, certificados, faturas e outros arquivos vinculados a cada obra para ter todos os documentos organizados em um único lugar.

Funções principais


  • Todas as imagens de que você precisar Adicione quantas fotografias precisar a cada obra e guarde diferentes vistas, detalhes ou imagens de contexto.
  • Controle sobre o que você compartilha Decida quais imagens secundárias entram nos documentos gerados e quais ficam apenas para uso interno.
  • Tudo centralizado Consulte imagens e documentos junto com o restante das informações da obra, sem precisar procurar arquivos em pastas ou sistemas separados.

  • Organize as imagens de cada obra Defina uma imagem como principal e adicione imagens secundárias para completar o registro visual da obra.
  • Documentos associados a cada obra Guarde certificados, faturas, custos de produção e qualquer outro arquivo diretamente na ficha da obra.

Use vários idiomas

Guarde as informações das suas obras em diferentes idiomas e use cada versão quando precisar compartilhá-las ou gerar materiais.

Funções principais


  • Uma única ficha, vários idiomas Adicione a uma mesma obra as informações nos idiomas de que precisar, sem criar fichas duplicadas.
  • Adapte cada proposta ao seu cliente Gere PDFs e compartilhe informações no idioma de cada contato, sem precisar preparar documentos diferentes para cada mercado.

  • Gerencie as informações uma única vez Os dados comuns da obra ficam centralizados, e você pode adicionar em cada idioma os campos que precisam de tradução.
  • Showrooms para um público internacional Apresente suas obras em showrooms adaptados a diferentes idiomas, tanto nas informações das obras quanto na navegação.

Faturamento e vendas

Da obra à venda, sem duplicar informações

Prepare propostas, registre vendas e emita faturas usando as informações que você já tem no ITGallery. Mantenha juntos os preços, compradores, pagamentos e documentos de cada operação para consultar o histórico sempre que precisar.

Showrooms

Salas de exposição privadas

Crie seleções de obras e compartilhe-as em uma página web com a sua identidade visual. Decida quais informações e preços quer mostrar e controle o acesso com senha quando precisar.

App para artistas

Seu ateliê, sempre à mão

Consulte obras, preços e contatos. Prepare seleções e compartilhe informações por e-mail ou WhatsApp, onde estiver. Em uma feira, uma visita ou uma reunião. Você pode acessar seu catálogo mesmo sem conexão. Para iPhone, iPad e Android.

Sites

Seu site, sempre em dia

Mantenha seu site conectado ao seu banco de dados do ITGallery. Publique obras, exposições e outras informações pelo sistema e atualize seu site sem duplicar trabalho.

Migração de dados

Seu acervo vem com você

Trocar de sistema não significa começar do zero. Ajudamos você a transferir as informações das suas obras, contatos e atividades para começar a trabalhar no ITGallery com o seu acervo já organizado. Cuidamos da migração e acompanhamos você durante a mudança.

  1. PASSO 1 Exporte suas informações atuais Normalmente, uma exportação do Excel é suficiente.
  2. PASSO 2 Preparamos a migração Revisamos e adaptamos suas informações, se necessário.
  3. PASSO 3 Importamos tudo Obras, contatos, exposições, vendas, imagens e documentos.
  4. PASSO 4 Revise e comece a trabalhar Conferimos tudo junto com você antes que comece a usar o ITGallery.
Saiba mais sobre migrações
Antes de decidir

Perguntas frequentes

O que mais nos perguntam antes de começar. Se faltar alguma coisa, escreva para nós e explicamos sem rodeios.

O que é um software de gestão para artistas?

É um sistema para manter seu acervo em ordem: cada obra com sua ficha, suas imagens, suas edições, sua localização e seu histórico de exposições, empréstimos e vendas. Tudo conectado, para que as informações sejam inseridas uma única vez.

Quais as vantagens de um banco de dados para artistas?

Você encontra qualquer obra em segundos, sabe onde ela está e se está disponível, e gera dossiês, certificados ou listas na hora. E seu acervo deixa de depender de pastas, planilhas e fotos espalhadas.

Como posso catalogar minhas obras de arte?

Cadastrando cada obra com título, data, técnica, medidas, série e imagens, e depois acrescentando o que precisar: preços, edições, documentos, localização. Você também pode cadastrá-las pelo app, com a câmera do celular.

Posso vender obras e gerenciar colecionadores na mesma plataforma?

Sim. Seus contatos, com seus interesses e histórico, convivem com o seu acervo. Você registra vendas e reservas, emite faturas e recebe com cartão pelo Stripe, tudo vinculado à obra e ao comprador.

Como os dados e os documentos do meu trabalho são protegidos?

Com servidores da Amazon Web Services na Irlanda, backups diários e conexões criptografadas. Só acessa sua conta quem você autorizar, e você pode exportar seus dados quando quiser.

Comece quando quiser

Comece seus 15 dias de teste grátis

Sem compromisso. Explore o ITGallery e veja se ele se encaixa no seu jeito de trabalhar.

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