Base de données pour artistes
Vos œuvres et toutes les informations qui les accompagnent, organisées et connectées au même endroit. Une structure pensée pour garder votre travail à jour et retrouver facilement ce dont vous avez besoin.
Plus de 3 000 professionnels de l’art gèrent leur travail avec ITGallery
Base de données pour artistes
Organisez œuvres, contacts, expositions, ventes et documents dans une base de données unique. Toutes les informations sont reliées : vous accédez à l’historique et au contexte de chaque œuvre dès que vous en avez besoin.
Toutes les fonctionnalités
Votre base de données travaille avec vous : retrouvez n’importe quelle œuvre en quelques secondes, suivez son statut et sa localisation, et générez les documents dont vous avez besoin, sans jamais en sortir.
Recherchez et filtrez vos œuvres par disponibilité, localisation, série, type d’œuvre, dimensions et autres champs pour trouver rapidement ce qu’il vous faut.
Voyez où se trouve chaque œuvre et si elle est disponible, réservée, vendue, prêtée ou dans tout autre statut.
Sélectionnez les œuvres voulues et créez des PDF, des fiches techniques et d’autres documents à partir des informations de votre base de données.
Gardez photos, certificats, factures, dossiers et documents liés à chaque œuvre.
Enregistrez les informations de vos œuvres en plusieurs langues et utilisez chaque version pour les partager ou créer vos supports.
Facturation et ventes
Préparez des offres, enregistrez des ventes et émettez des factures à partir des informations déjà présentes dans ITGallery. Conservez les prix, les acheteurs, les paiements et les documents liés à chaque opération pour en retrouver l’historique dès que vous en avez besoin.
Showrooms
Créez des sélections d’œuvres et partagez-les sur une page web à votre image. Choisissez les informations et les prix à afficher, et protégez l’accès par mot de passe si besoin.
App pour artistes
Consultez œuvres, prix et contacts. Préparez des sélections et partagez des informations par e-mail ou WhatsApp, où que vous soyez. Sur une foire, lors d’une visite ou d’un rendez-vous. Vous pouvez accéder à votre catalogue même hors ligne. Pour iPhone, iPad et Android.
Sites web
Gardez votre site web connecté à votre base de données ITGallery. Publiez œuvres, expositions et autres informations depuis le système et mettez à jour votre site sans double saisie.
Migration des données
Changer de système ne veut pas dire repartir de zéro. Nous vous aidons à transférer les informations sur vos œuvres, vos contacts et votre activité pour que vous puissiez commencer à travailler dans ITGallery avec vos archives déjà organisées. Nous nous chargeons de la migration et vous accompagnons pendant toute la transition.
Ce que l’on nous demande le plus avant de commencer. Une question sans réponse ? Écrivez-nous, nous vous répondrons sans détour.
C’est un système pour tenir vos archives en ordre : chaque œuvre avec sa fiche, ses images, ses éditions, sa localisation et son historique d’expositions, de prêts et de ventes. Tout est connecté, pour que l’information ne soit saisie qu’une seule fois.
Vous retrouvez n’importe quelle œuvre en quelques secondes, savez où elle se trouve et si elle est disponible, et générez dossiers, certificats ou listes en un instant. Et vos archives ne dépendent plus de dossiers, de tableurs et de photos éparpillées.
En enregistrant chaque œuvre avec son titre, sa date, sa technique, ses dimensions, sa série et ses images, puis en ajoutant ce dont vous avez besoin : prix, éditions, documents, localisation. Vous pouvez aussi les enregistrer depuis l’app, avec l’appareil photo de votre smartphone.
Oui. Vos contacts, avec leurs centres d’intérêt et leur historique, cohabitent avec vos archives. Vous enregistrez ventes et réservations, émettez des factures et encaissez par carte via Stripe, le tout lié à l’œuvre et à l’acheteur.
Grâce à des serveurs situés dans l’Union européenne, des sauvegardes quotidiennes et des connexions chiffrées. Seules les personnes que vous autorisez accèdent à votre compte, et vous pouvez exporter vos données quand vous voulez.
Commencez à tout moment
Sans engagement. Découvrez ITGallery et voyez s’il correspond à votre façon de travailler.