Base de données pour collectionneurs
Toute votre collection, organisée et connectée au même endroit. Une structure pensée pour accéder facilement aux informations de chaque œuvre et les tenir à jour.
Plus de 3 000 professionnels de l’art gèrent leur collection avec ITGallery
Base de données pour collectionneurs
Organisez vos œuvres, artistes, acquisitions, documents et localisations dans une base de données unique. Toutes les informations sont reliées : vous accédez à leur historique et à leur contexte dès que vous en avez besoin.
Toutes les fonctionnalités
Votre base de données travaille avec vous : retrouvez n’importe quelle œuvre en quelques secondes, suivez son statut et sa localisation, et générez les documents dont vous avez besoin, sans jamais en sortir.
Recherchez et filtrez votre collection par artiste, localisation, type d’œuvre, dimensions et autres champs pour trouver rapidement ce qu’il vous faut.
Consultez la localisation de chaque pièce et tenez à jour l’historique de ses mouvements, prêts et dépôts.
Enregistrez prix d’acquisition, estimations et autres données financières de chaque œuvre pour tenir à jour l’historique et la valeur de votre collection.
Gardez photos, certificats, factures, dossiers et documents liés à chaque œuvre.
Sélectionnez les œuvres voulues et créez des PDF, des fiches techniques et d’autres documents à partir des informations de votre base de données.
Infrastructure sécurisée
Serveurs sécurisés, sauvegardes automatiques et chiffrement pour protéger votre collection.
App pour collectionneurs
Consultez œuvres, artistes, documents et localisations depuis votre smartphone ou votre tablette, où que vous soyez. Accédez à votre collection quand vous en avez besoin, même hors ligne. Pour iPhone, iPad et Android.
Showrooms
Créez des sélections d’œuvres et partagez-les sur une page web à votre image. Protégez l’accès par mot de passe et choisissez les informations à afficher dans chaque cas.
Migration des données
Changer de système ne veut pas dire repartir de zéro. Nous vous aidons à transférer les informations sur vos œuvres, vos contacts et votre activité pour que vous puissiez commencer à travailler dans ITGallery avec vos archives déjà organisées. Nous nous chargeons de la migration et vous accompagnons pendant toute la transition.
Ce que l’on nous demande le plus avant de commencer. Une question sans réponse ? Écrivez-nous, nous vous répondrons sans détour.
Parce qu’une collection est bien plus qu’une liste : chaque œuvre a une provenance, des documents, des estimations, une assurance, une localisation et une histoire. Tout réunir dans une seule fiche évite de perdre des informations et permet de les retrouver quand il le faut.
En enregistrant chaque œuvre avec son artiste, son titre, sa date, sa technique, ses dimensions et ses images, puis en ajoutant ce que vous avez : facture d’achat, certificat, estimations, localisation. Vous pouvez commencer par l’essentiel et compléter les informations petit à petit.
Fiche technique, images, provenance, prix d’acquisition et estimations, données d’assurance, localisation et historique des mouvements, expositions et prêts, et tout document associé. Le tout, également en plusieurs langues.
Oui. Certificats d’authenticité, factures, rapports, polices d’assurance ou tout autre fichier sont enregistrés directement dans la fiche de l’œuvre, avec ses images, et vous les avez aussi sous la main dans l’app.
Avec un showroom privé, protégé par mot de passe, dans lequel vous choisissez les œuvres et les données à afficher ; avec un PDF généré en un instant ; ou, si l’autre partie utilise aussi ITGallery, en connectant vos comptes.
Oui. Vos données sont hébergées sur des serveurs situés dans l’Union européenne, avec des sauvegardes quotidiennes et des connexions chiffrées. Votre collection est privée et nous ne cédons jamais vos données à des tiers.
Commencez à tout moment
Sans engagement. Découvrez ITGallery et voyez s’il correspond à votre façon de travailler.