Database per collezionisti
Tutta la tua collezione, organizzata e collegata in un unico posto. Una struttura pensata per accedere facilmente alle informazioni di ogni opera e tenerle sempre aggiornate.
Oltre 3.000 professionisti dell’arte gestiscono le collezioni con ITGallery
Database per collezionisti
Organizza opere, artisti, acquisizioni, documentazione e ubicazioni da un unico database. Tutte le informazioni sono collegate, così puoi accedere al loro storico e contesto quando ti serve.
Tutte le funzionalità
Il tuo database lavora con te: trova qualsiasi opera in pochi secondi, controllane stato e ubicazione e genera i documenti che ti servono, senza uscire dal database.
Cerca e filtra la tua collezione per artista, ubicazione, tipo di opera, misure e altri campi per trovare subito ciò che ti serve.
Consulta l’ubicazione di ogni pezzo e tieni aggiornato lo storico di movimentazioni, prestiti e comodati.
Registra prezzi d’acquisto, valutazioni e altri dati economici di ogni opera per tenere aggiornati lo storico e il valore della tua collezione.
Tieni fotografie, certificati, fatture, dossier e documenti collegati a ogni opera.
Seleziona le opere che ti servono e crea PDF, schede tecniche e altri documenti con le informazioni salvate nel tuo database.
Infrastruttura sicura
Server protetti, backup automatici e crittografia per proteggere la tua collezione.
App per collezionisti
Consulta opere, artisti, documentazione e ubicazioni dal tuo smartphone o tablet, ovunque tu sia. Accedi alla tua collezione quando ti serve, anche offline. Per iPhone, iPad e Android.
Showrooms
Crea selezioni di opere e condividile su una pagina web con la tua identità visiva. Proteggi l’accesso con una password e decidi quali informazioni mostrare caso per caso.
Migrazione dei dati
Cambiare sistema non vuol dire ripartire da zero. Ti aiutiamo a trasferire le informazioni su opere, contatti e attività, così puoi iniziare a lavorare in ITGallery con l’archivio già in ordine. Ci occupiamo noi della migrazione e ti seguiamo in tutto il passaggio.
Le domande che ci fanno più spesso prima di iniziare. Se manca qualcosa, scrivici e ti rispondiamo senza giri di parole.
Perché una collezione è molto più di un elenco: ogni opera ha provenienza, documenti, valutazioni, assicurazione, ubicazione e una storia. Avere tutto in un’unica scheda evita di perdere informazioni e permette di ritrovarle quando servono.
Inserendo ogni opera con artista, titolo, data, tecnica, misure e immagini, e aggiungendo ciò che hai: fattura d’acquisto, certificato, valutazioni, ubicazione. Puoi iniziare dalle informazioni di base e completarle a poco a poco.
Scheda tecnica, immagini, provenienza, prezzo d’acquisto e valutazioni, dati assicurativi, ubicazione e storico di movimentazioni, mostre e prestiti, e qualsiasi documento associato. Anche in più lingue.
Sì. Certificati di autenticità, fatture, report, polizze o qualsiasi altro file si salvano direttamente nella scheda dell’opera, insieme alle sue immagini, e li hai a portata di mano anche dall’app.
Con uno showroom privato, protetto da password, in cui scegli quali opere e quali dati mostrare; con un PDF generato all’istante; oppure, se anche l’altra parte usa ITGallery, collegando il tuo account al suo.
Sì. I tuoi dati sono su server nell’Unione europea, con backup giornalieri e connessioni crittografate. La tua collezione è privata e non cediamo mai i tuoi dati a terzi.
Inizia quando vuoi
Senza impegno. Esplora ITGallery e scopri se si adatta al tuo modo di lavorare.