Vendite per gallerie d’arte e artisti
Gestisci le opportunità della tua galleria d’arte, condividi opere, incassa e fattura da un unico posto.
Opportunità
Gestisci le proposte e segui ogni opportunità, dal primo interesse di un collezionista fino alla vendita. Registra l’opera, il contatto, l’importo e lo stato, perché tutto il team della galleria sappia cosa succede con ogni possibile vendita.
Pagamenti
Una vendita non avvisa prima di chiudersi. Preparati a concluderla ovunque accada: genera link di pagamento, accetta pagamenti nei tuoi showroom o incassa con carta fuori dalla galleria, dallo smartphone.
Accetta pagamenti con carta tramite Stripe, integrato direttamente in ITGallery.
Fatturazione
Crea e invia fatture e proforma con le informazioni che hai già in ITGallery e tieni sotto controllo ogni pagamento, da una riserva o un primo acconto fino all’incasso completo. Tutto resta collegato all’opera, al contatto e alla vendita, così sai sempre quanto hai incassato e cosa resta da incassare. Dalla vendita all’incasso, senza cambiare piattaforma.
Fatture in ordine
Gestisci le tue vendite ed emetti fatture da ITGallery, con le informazioni dell’opera e dell’acquirente già collegate. Senza passare i dati a un altro programma né gestire la fatturazione a parte. ITGallery è adeguato a Verifactu, la nuova normativa spagnola sulla fatturazione, così puoi emettere fatture in regola direttamente dal sistema.
Report e statistiche
Non fermarti al dato finale. Confronta proposte e vendite, analizza i risultati per artista, opera, periodo o importo e scopri quali opportunità convertono meglio. Tutta la tua attività commerciale, trasformata in informazioni utili per decidere meglio.
Altri strumenti
Le vendite di una galleria iniziano molto prima della fattura. ITGallery collega il tuo inventario e il tuo CRM dei collezionisti agli strumenti che usi per presentare opere, seguire i contatti e chiudere le opportunità. Tutte le informazioni su opere, artisti, contatti, proposte, pagamenti e fatture, collegate.
Oltre 3.000 professionisti dell’arte gestiscono le collezioni con ITGallery
Le domande che ci fanno più spesso prima di iniziare. Se manca qualcosa, scrivici e ti rispondiamo senza giri di parole.
Sì. Con Stripe incassi con carta dall’app, in galleria o in fiera, con un link di pagamento o direttamente nei tuoi showroom, e il pagamento resta registrato nella vendita.
ITGallery aggiunge lo 0,5% alla commissione di Stripe. In totale, per i conti europei, il 2,4% con carte europee e il 3,9% con carte extraeuropee. Non ci sono costi fissi.
Sì. Da qualsiasi vendita generi un link di pagamento e lo invii via email o WhatsApp. Quando il collezionista paga, la vendita si aggiorna da sola.
Sì. Registri le vendite e incassi nella valuta che ti serve; se il pagamento arriva in una valuta diversa da quella del conto bancario della galleria, Stripe applica il cambio.
Sì. Una vendita può iniziare con una riserva o un acconto e completarsi con uno o più pagamenti, manuali o con carta, fino all’incasso totale.
Sì. Quando registri la vendita scegli il regime fiscale corrispondente, compreso il REBU, il regime spagnolo del margine per beni usati e opere d’arte, e la fattura viene emessa con numerazione automatica e i dati della galleria. ITGallery è adeguato a Verifactu, la nuova normativa spagnola sulla fatturazione, introdotta dall’Agenzia tributaria per liberi professionisti e aziende in Spagna.
In ogni vendita indichi la percentuale dell’artista e ITGallery tiene il conto di quanto gli spetta e dei pagamenti che gli fai. I conti vendita si registrano nel modulo Movimentazioni, con le relative date e i documenti.
Sì. Ogni vendita mostra quanto hai incassato e cosa resta da incassare. Filtri le vendite per questo stato ed esporti il risultato in Excel, con i dati commerciali, fiscali e di pagamento.
Sì. Ogni persona entra con il proprio utente e tu decidi a quali moduli accede: contatti, vendite, proposte… E lo storico di ogni collezionista è visibile a tutto il team.
Inizia quando vuoi
Senza carta di credito. Inizia subito e scopri se ITGallery fa per te.