Software per gallerie d’arte
ITGallery è il software per gallerie d’arte che collega opere, artisti, contatti, vendite e fatturazione, online viewing room e newsletter in un sistema facile da usare, senza fogli di calcolo né dati duplicati. Include un’app gratuita per iPhone, iPad e Android, che funziona anche offline.
Oltre 3.000 professionisti dell’arte gestiscono le collezioni con ITGallery
Database per gallerie
Ogni opera riunisce scheda tecnica, immagini, documenti associati, storico di movimentazioni e vendite, ed è collegata ad artisti, collezionisti e mostre. Aggiorna un dato una sola volta e lavora sempre con informazioni aggiornate.
App per gallerie
Consulta opere, prezzi e contatti. Prepara selezioni e condividi informazioni via email o WhatsApp, ovunque tu sia. In fiera, durante una visita o in una riunione, puoi accedere al tuo catalogo anche offline. Per iPhone, iPad e Android.
Gestione di vendite e fatture
Prepara proposte, registra le vendite ed emetti fatture con le informazioni che hai già in ITGallery. Tieni insieme prezzi, acquirenti, pagamenti e documenti di ogni operazione, così puoi consultarne lo storico quando ti serve.
Email marketing
Segmenta i tuoi contatti, crea campagne e invia newsletter senza spostare dati da uno strumento all’altro. Organizza le liste, progetta le tue email e consulta i risultati di ogni invio dallo stesso posto in cui gestisci la tua galleria.
Più strumenti per la tua galleria
Showrooms
Crea selezioni di opere e condividile su una pagina web con la tua identità visiva. Proteggi l’accesso con una password, decidi quali prezzi rendere visibili e scopri quali opere suscitano più interesse tra i tuoi collezionisti.
Siti web
Siti web pensati appositamente per gallerie d’arte e collegati al tuo database ITGallery. Pubblica un’opera, un artista o una mostra dal sistema e tieni aggiornato il tuo sito senza duplicare il lavoro.
Prezzi trasparenti
Organizza tutto il tuo inventario in ITGallery senza preoccuparti del numero di pezzi. In tutti i piani puoi registrare tutte le tue opere e tenere in ordine le informazioni della galleria, senza pagare di più man mano che l’inventario cresce. Un piano pensato per lavorare con tutto il tuo archivio, qualunque ne sia la dimensione.
Migrazione dei dati
Cambiare sistema non vuol dire ripartire da zero. Ti aiutiamo a trasferire le informazioni su opere, contatti e attività, così puoi iniziare a lavorare in ITGallery con l’archivio già in ordine. Ci occupiamo noi della migrazione e ti seguiamo in tutto il passaggio.
L’esperienza dei nostri clienti
“Ci ha aiutato a portare la nostra galleria a un livello superiore, rendendo il nostro lavoro più agile e professionale.”
“Semplifica sia la gestione quotidiana sia la pianificazione delle attività future.”
“Ora riusciamo a seguire molto meglio il rapporto con i clienti e a costruire una base di contatti molto più solida e dettagliata.”
“Ci aiuta molto sul fronte commerciale, sia per seguire i clienti sia per chiudere le vendite.”
Le domande che ci fanno più spesso prima di iniziare. Se manca qualcosa, scrivici e ti rispondiamo senza giri di parole.
I piani per gallerie vanno da 79 € a 299 € al mese, o da 790 € a 2.990 € all’anno, in base al numero di utenti e ai servizi inclusi. Tutti hanno opere illimitate, app e aggiornamenti gratuiti, e iniziano con 15 giorni di prova senza carta di credito.
Sì. Quando registri una vendita scegli il regime fiscale corrispondente, compreso il REBU (il regime spagnolo del margine per beni usati e opere d’arte), e la fattura viene generata con i dati dell’opera e dell’acquirente. ITGallery è già adeguato a Verifactu, la nuova normativa spagnola sulla fatturazione: le tue fatture sono in regola.
Dal modulo Movimentazioni registri conti vendita, prestiti e acquisti, con le relative date, i documenti e il cambio di ubicazione delle opere. In ogni vendita indichi la percentuale dell’artista e ITGallery tiene il conto di quanto gli spetta e dei pagamenti che gli fai.
Sì. Migriamo opere, artisti, contatti, mostre, vendite, immagini e documenti da Excel, CSV, FileMaker o altri gestionali. Ci occupiamo noi del processo e verifichiamo tutto con te prima che inizi a lavorare.
Sì. A seconda del piano hai da 1 a 10 account utente e puoi aggiungerne altri. Ogni persona accede con il proprio utente e puoi decidere a quali moduli ha accesso ciascuna: contatti, vendite, proposte…
Ogni opera ha un’ubicazione e, se serve, una sotto-ubicazione: magazzino, scaffale, fiera, deposito… Il suo stato ti dice se è disponibile, riservata, venduta o in prestito, e lo storico conserva tutti i suoi passaggi.
Sì. Trattiamo i dati in conformità al GDPR e alla normativa europea sulla privacy: i tuoi contatti si trovano su server nell’Unione europea, con accesso limitato agli utenti che autorizzi, e non li cediamo mai a terzi.
Inizia quando vuoi
Senza carta di credito. Disdici quando vuoi e porti con te i tuoi dati.