Software para galerías de arte
Un único lugar para gestionar tu galería, sin información duplicada entre hojas de cálculo, emails y herramientas que no se comunican entre sí. Gestiona desde un mismo lugar las obras, los contactos, las ventas y todo lo que ocurre alrededor de tu galería.
Más de 3.000 profesionales del arte gestionan su colección con ITGallery
Base de datos para galerías
Cada obra reúne su ficha técnica, imágenes, documentos asociados, historial de movimientos y ventas, conectada con artistas, coleccionistas y exposiciones. Actualiza un dato una sola vez y trabaja siempre con la información al día.
App para galerías
Consulta obras, precios y contactos. Prepara selecciones y comparte información por email o WhatsApp estés donde estés. En una feria, una visita o una reunión, puedes acceder a tu catálogo incluso sin conexión. Para iPhone, iPad y Android.
Gestión de ventas y facturas
Prepara ofertas, registra ventas y genera facturas utilizando la información que ya tienes en ITGallery. Mantén precios, compradores, pagos y documentación relacionados con cada operación para poder consultar su historial cuando lo necesites.
Email marketing
Segmenta tus contactos, crea campañas y envía newsletters sin tener que mover datos entre distintas herramientas. Organiza tus listas, diseña tus emails y consulta los resultados de cada envío desde el mismo lugar en el que gestionas tu galería.
Más herramientas para tu galería
Showrooms
Crea selecciones de obras y compártelas a través de una página web con tu propia identidad. Controla el acceso con contraseña, decide qué precios son visibles y descubre qué obras despiertan más interés entre tus coleccionistas.
Páginas web
Páginas web pensadas específicamente para galerías de arte y conectadas con tu base de datos de ITGallery. Publica una obra, artista o exposición desde el sistema y mantén tu web actualizada sin duplicar el trabajo.
Modelo de precios transparente
Organiza tu inventario completo en ITGallery sin preocuparte por el número de piezas. En todos los planes puedes registrar todas tus obras y mantener la información de tu galería organizada, sin pagar más a medida que crece tu inventario. Un plan pensado para trabajar con todo tu archivo, tenga el tamaño que tenga.
Migración de datos
Cambiar de sistema no significa empezar de cero. Te ayudamos a trasladar la información de tus obras, contactos y actividad para que puedas empezar a trabajar en ITGallery con tu archivo ya organizado. Nos ocupamos del proceso de migración y te acompañamos durante el cambio.
La experiencia de nuestros clientes
“Nos ha ayudado a llevar nuestra galería al siguiente nivel, haciendo nuestro trabajo más ágil y profesional.”
“Facilita tanto la gestión diaria como la planificación de futuras actividades.”
“Ahora podemos hacer un seguimiento mucho mejor de nuestra relación con los clientes y construir una base de contactos mucho más sólida y detallada.”
“Nos ayuda mucho en la parte comercial, tanto para hacer seguimiento de los clientes como para cerrar ventas.”
Lo que más nos preguntan antes de empezar. Si te falta algo, escríbenos y te lo contamos sin rodeos.
Los planes para galerías van de 79 € a 299 € al mes, o de 790 € a 2.990 € al año, según el número de usuarios y los servicios incluidos. Todos tienen obras ilimitadas, app y actualizaciones gratuitas, y empiezan con 15 días de prueba sin tarjeta.
Sí. Al registrar una venta eliges el régimen fiscal que le corresponde, incluido el régimen especial de bienes usados (REBU), y la factura se genera con los datos de la obra y del comprador. ITGallery está adaptado a Verifactu, así que tus facturas cumplen la nueva normativa.
Desde el módulo de Movimientos registras consignaciones, préstamos y compras, con sus fechas, sus documentos y el cambio de localización de las obras. En cada venta indicas el porcentaje del artista, y ITGallery lleva la cuenta de lo que le corresponde y de los pagos que le haces.
Sí. Migramos obras, artistas, contactos, exposiciones, ventas, imágenes y documentos desde Excel, CSV, FileMaker u otro programa de gestión. Nos ocupamos del proceso y lo comprobamos contigo antes de que empieces a trabajar.
Sí. Según el plan tienes de 1 a 10 cuentas de usuario, y puedes contratar más. Cada persona accede con su propio usuario, y puedes decidir a qué módulos entra cada una: contactos, ventas, ofertas…
Cada obra tiene una localización y, si lo necesitas, una sublocalización: almacén, estantería, feria, depósito… Su estado te dice si está disponible, reservada, vendida o prestada, y el historial conserva por dónde ha pasado.
Sí. Tratamos los datos conforme al RGPD y a la normativa europea de privacidad: tus contactos están en servidores de la Unión Europea, con acceso restringido a los usuarios que autorices, y nunca los cedemos a terceros.
Empieza cuando quieras
Sin tarjeta de crédito. Cancelas cuando quieras y tus datos se van contigo.