Base de datos para galerías
Tus obras, artistas, contactos y toda la información de tu galería, organizada y conectada en un mismo lugar. Una estructura pensada para que puedas acceder fácilmente a lo que necesitas y trabajar con ello cada día.
Más de 3.000 profesionales del arte gestionan su colección con ITGallery
Gestión de inventario
Organiza obras, artistas, contactos, exposiciones y ventas desde una única base de datos. Toda la información está relacionada para que puedas acceder al historial y el contexto de cada obra, artista o contacto cuando lo necesites.
Todas las funcionalidades
Tu base de datos trabaja contigo: encuentra cualquier obra en segundos, controla su estado y ubicación, y genera la documentación que necesites, sin salir de tu base de datos.
Busca y filtra tu inventario por artista, disponibilidad, localización, tipo de obra, medidas y otros campos para encontrar rápidamente lo que necesitas.
Consulta dónde está cada obra y si está disponible, reservada, vendida, prestada o en cualquier otro estado.
Selecciona las obras que necesitas y crea PDFs, fichas técnicas y otros documentos utilizando la información almacenada en tu base de datos.
Mantén fotografías, certificados, facturas, dosieres y documentación vinculados directamente a cada obra.
Guarda la información de tus obras en distintos idiomas y utiliza cada versión cuando necesites compartirla o generar materiales.
Facturación y ventas
Prepara ofertas, registra ventas y genera facturas utilizando la información que ya tienes en ITGallery. Mantén precios, compradores, pagos y documentación relacionados con cada operación para poder consultar su historial cuando lo necesites.
Showrooms
Crea selecciones de obras y compártelas a través de una página web con tu propia identidad. Controla el acceso con contraseña, decide qué precios son visibles y descubre qué obras despiertan más interés entre tus coleccionistas.
App para galerías
Consulta obras, precios y contactos. Prepara selecciones y comparte información por email o WhatsApp estés donde estés: en una feria, una visita o una reunión. Accede a tu catálogo incluso sin conexión. Para iPhone, iPad y Android.
Email marketing
Segmenta tus contactos, crea campañas y envía newsletters sin tener que mover datos entre distintas herramientas. Organiza tus listas, diseña tus emails y consulta los resultados de cada envío desde el mismo lugar en el que gestionas tu galería.
Migración de datos
Cambiar de sistema no significa empezar de cero. Te ayudamos a trasladar la información de tus obras, contactos y actividad para que puedas empezar a trabajar en ITGallery con tu archivo ya organizado. Nos ocupamos del proceso de migración y te acompañamos durante el cambio.
Lo que más nos preguntan antes de empezar. Si te falta algo, escríbenos y te lo contamos sin rodeos.
Es un sistema que reúne en un solo lugar todo lo que una galería gestiona: obras, artistas, contactos, exposiciones, ventas y documentación. Frente a las hojas de cálculo y las carpetas sueltas, la información está conectada y siempre al día.
Tu inventario de obras y ediciones, los artistas con los que trabajas, tus contactos y coleccionistas, exposiciones y ferias, consignaciones y préstamos, ventas y facturas, y toda la documentación asociada: imágenes, certificados, dosieres…
Dando de alta cada obra una sola vez, con su ficha técnica, sus imágenes, sus precios y sus documentos, y manteniendo al día su estado y su localización. Desde esa ficha generas PDFs, la incluyes en showrooms o la vendes, sin volver a introducir datos.
Sí. Cada obra tiene su localización y su sublocalización, un estado (disponible, reservada, vendida, prestada…) y un historial de movimientos. Puedes filtrar el inventario por cualquiera de ellos.
Cada obra admite varios precios y divisas, y las ediciones se registran ejemplar a ejemplar, con sus pruebas de artista y la disponibilidad de cada uno. Las imágenes, los certificados, las facturas y el resto de documentos se guardan en la propia ficha.
Sí. Tus datos están en servidores de Amazon Web Services en Irlanda, con copias de seguridad diarias y conexiones cifradas. Cada persona de tu equipo entra con su propio usuario y solo ve los módulos que autorices.
Empieza cuando quieras
Sin compromiso. Explora ITGallery y comprueba si encaja con tu forma de trabajar.