Banco de dados para galerias
Suas obras, artistas, contatos e todas as informações da sua galeria, organizados e conectados em um só lugar. Uma estrutura pensada para você acessar facilmente o que precisa e trabalhar com isso todos os dias.
Mais de 3.000 profissionais da arte gerenciam seu acervo com o ITGallery
Gestão de acervo
Organize obras, artistas, contatos, exposições e vendas em um único banco de dados. Todas as informações estão relacionadas para que você acesse o histórico e o contexto de cada obra, artista ou contato quando precisar.
Todas as funcionalidades
Seu banco de dados trabalha com você: encontre qualquer obra em segundos, controle o status e a localização e gere os documentos de que precisar, sem sair do seu banco de dados.
Busque e filtre seu inventário por artista, disponibilidade, localização, tipo de obra, medidas e outros campos para encontrar rapidamente o que precisa.
Veja onde está cada obra e se está disponível, reservada, vendida, emprestada ou em outro status.
Selecione as obras de que precisa e crie PDFs, fichas técnicas e outros documentos com as informações armazenadas no seu banco de dados.
Mantenha fotografias, certificados, faturas, dossiês e documentos vinculados diretamente a cada obra.
Guarde as informações das suas obras em diferentes idiomas e use cada versão quando precisar compartilhá-las ou gerar materiais.
Faturamento e vendas
Prepare propostas, registre vendas e emita faturas usando as informações que você já tem no ITGallery. Mantenha juntos os preços, compradores, pagamentos e documentos de cada operação para consultar o histórico sempre que precisar.
Showrooms
Crie seleções de obras e compartilhe-as em uma página web com a sua identidade visual. Controle o acesso com senha, decida quais preços ficam visíveis e descubra quais obras despertam mais interesse nos seus colecionadores.
App para galerias
Consulte obras, preços e contatos. Prepare seleções e compartilhe informações por e-mail ou WhatsApp onde estiver: em uma feira, uma visita ou uma reunião. Acesse seu catálogo mesmo sem conexão. Para iPhone, iPad e Android.
E-mail marketing
Segmente contatos, crie campanhas e envie newsletters sem mover dados entre ferramentas. Organize listas, crie e-mails e veja os resultados de cada envio onde você gerencia sua galeria.
Migração de dados
Trocar de sistema não significa começar do zero. Ajudamos você a transferir as informações das suas obras, contatos e atividades para começar a trabalhar no ITGallery com o seu acervo já organizado. Cuidamos da migração e acompanhamos você durante a mudança.
O que mais nos perguntam antes de começar. Se faltar alguma coisa, escreva para nós e explicamos sem rodeios.
É um sistema que reúne em um só lugar tudo o que uma galeria gerencia: obras, artistas, contatos, exposições, vendas e documentos. Ao contrário das planilhas e das pastas soltas, as informações ficam conectadas e sempre atualizadas.
Seu inventário de obras e edições, os artistas com quem você trabalha, seus contatos e colecionadores, exposições e feiras, consignações e empréstimos, vendas e faturas, e todos os documentos associados: imagens, certificados, dossiês…
Cadastrando cada obra uma única vez, com sua ficha técnica, imagens, preços e documentos, e mantendo em dia o status e a localização. A partir dessa ficha, você gera PDFs, inclui a obra em showrooms ou a vende, sem digitar os dados de novo.
Sim. Cada obra tem sua localização e sublocalização, um status (disponível, reservada, vendida, emprestada…) e um histórico de movimentações. Você pode filtrar o inventário por qualquer um deles.
Cada obra aceita vários preços e moedas, e as edições são registradas exemplar por exemplar, com as provas de artista e a disponibilidade de cada um. Imagens, certificados, faturas e os demais documentos ficam guardados na própria ficha.
Sim. Seus dados ficam em servidores da Amazon Web Services na Irlanda, com backups diários e conexões criptografadas. Cada pessoa da sua equipe entra com seu próprio usuário e só vê os módulos que você autorizar.
Comece quando quiser
Sem compromisso. Explore o ITGallery e veja se ele se encaixa no seu jeito de trabalhar.