Base de données pour galeries
ITGallery est la base de données pour galeries d’art qui réunit œuvres, artistes, contacts, expositions et ventes au même endroit, facile à consulter et à utiliser au quotidien. Sans limite d’œuvres, avec une app gratuite pour iPhone, iPad et Android qui fonctionne aussi hors ligne.
Plus de 3 000 professionnels de l’art gèrent leur collection avec ITGallery
Gestion d’inventaire
Organisez œuvres, artistes, contacts, expositions et ventes dans une base de données unique. Toutes les informations sont reliées : vous accédez à l’historique et au contexte de chaque œuvre, artiste ou contact dès que vous en avez besoin.
Toutes les fonctionnalités
Votre base de données travaille avec vous : retrouvez n’importe quelle œuvre en quelques secondes, suivez son statut et sa localisation, et générez les documents dont vous avez besoin, sans jamais en sortir.
Recherchez et filtrez votre inventaire par artiste, disponibilité, localisation, type d’œuvre, dimensions et autres champs pour trouver rapidement ce qu’il vous faut.
Voyez où se trouve chaque œuvre et si elle est disponible, réservée, vendue, prêtée ou dans tout autre statut.
Sélectionnez les œuvres voulues et créez des PDF, des fiches techniques et d’autres documents à partir des informations de votre base de données.
Gardez photos, certificats, factures, dossiers et documents directement liés à chaque œuvre.
Enregistrez les informations de vos œuvres en plusieurs langues et utilisez chaque version pour les partager ou créer vos supports.
Facturation et ventes
Préparez des offres, enregistrez des ventes et émettez des factures à partir des informations déjà présentes dans ITGallery. Conservez les prix, les acheteurs, les paiements et les documents liés à chaque opération pour en retrouver l’historique dès que vous en avez besoin.
Showrooms
Créez des sélections d’œuvres et partagez-les sur une page web à votre image. Protégez l’accès par mot de passe, choisissez les prix visibles et découvrez quelles œuvres suscitent le plus d’intérêt chez vos collectionneurs.
App pour galeries
Consultez œuvres, prix et contacts. Préparez des sélections et partagez des informations par e-mail ou WhatsApp où que vous soyez : sur une foire, lors d’une visite ou d’un rendez-vous. Accédez à votre catalogue même hors ligne. Pour iPhone, iPad et Android.
Emailing
Segmentez vos contacts, créez des campagnes et envoyez des newsletters sans transférer de données d’un outil à l’autre. Organisez vos listes, concevez vos e-mails et consultez les résultats de chaque envoi depuis l’outil où vous gérez déjà votre galerie.
Migration des données
Changer de système ne veut pas dire repartir de zéro. Nous vous aidons à transférer les informations sur vos œuvres, vos contacts et votre activité pour que vous puissiez commencer à travailler dans ITGallery avec vos archives déjà organisées. Nous nous chargeons de la migration et vous accompagnons pendant toute la transition.
Ce que l’on nous demande le plus avant de commencer. Une question sans réponse ? Écrivez-nous, nous vous répondrons sans détour.
C’est un système qui réunit au même endroit tout ce que gère une galerie : œuvres, artistes, contacts, expositions, ventes et documents. Contrairement aux tableurs et aux dossiers éparpillés, les informations sont connectées et toujours à jour.
Votre inventaire d’œuvres et d’éditions, les artistes avec lesquels vous travaillez, vos contacts et collectionneurs, expositions et foires, dépôts-ventes et prêts, ventes et factures, et tous les documents associés : images, certificats, dossiers…
En enregistrant chaque œuvre une seule fois, avec sa fiche technique, ses images, ses prix et ses documents, et en tenant à jour son statut et sa localisation. Depuis cette fiche, vous générez des PDF, l’ajoutez à des showrooms ou la vendez, sans ressaisir de données.
Oui. Chaque œuvre a sa localisation et sa sous-localisation, un statut (disponible, réservée, vendue, prêtée…) et un historique des mouvements. Vous pouvez filtrer l’inventaire selon chacun de ces critères.
Chaque œuvre peut avoir plusieurs prix et devises, et les éditions s’enregistrent exemplaire par exemplaire, avec leurs épreuves d’artiste et la disponibilité de chacun. Les images, les certificats, les factures et les autres documents sont conservés dans la fiche elle-même.
Oui. Vos données sont hébergées sur des serveurs situés dans l’Union européenne, avec des sauvegardes quotidiennes et des connexions chiffrées. Chaque membre de votre équipe se connecte avec son propre identifiant et ne voit que les modules que vous autorisez.
Commencez à tout moment
Sans engagement. Découvrez ITGallery et voyez s’il correspond à votre façon de travailler.