Base de données pour l’art
Chaque œuvre et toute son histoire
Images, provenance, factures, certificats, estimations, expositions et tout autre document lié à l’œuvre. Tout est rattaché à une fiche unique et toujours accessible.
Logiciel pour collectionneurs
Une collection ordonnée et documentée
Organisez, protégez et profitez de votre collection depuis un seul endroit. Enregistrez chaque œuvre avec toutes ses informations et retrouvez-la dès que vous en avez besoin.
Plus de 3 000 professionnels de l’art gèrent leur collection avec ITGallery
Pour tous types de collections
Un outil qui grandit avec votre collection
Que vous commenciez à documenter vos premières acquisitions ou que vous gériez une collection déjà constituée, ITGallery vous permet de démarrer simplement et d’ajouter informations et outils au fur et à mesure de vos besoins.
Migration des données
Votre collection rejoint ITGallery
Que vous gériez votre collection dans des tableurs ou dans un autre logiciel de gestion, nous vous aidons à transférer toutes vos informations vers ITGallery.
- ÉTAPE 1 Exportez vos données actuelles Un export Excel suffit généralement.
- ÉTAPE 2 On prépare la migration Nous vérifions et adaptons vos données si nécessaire.
- ÉTAPE 3 On importe tout Œuvres, contacts, expositions, ventes, images et documents.
- ÉTAPE 4 Vérifiez et lancez-vous Nous vérifions tout avec vous avant vos débuts sur ITGallery.
Ce qu’en disent nos clients
« Il nous a aidés à faire passer notre galerie au niveau supérieur, en rendant notre travail plus agile et plus professionnel. »
« Il facilite autant la gestion au quotidien que la planification des activités à venir. »
« Nous pouvons désormais bien mieux suivre notre relation avec nos clients et construire une base de contacts beaucoup plus solide et détaillée. »
« Il nous aide beaucoup sur le plan commercial, aussi bien pour le suivi des clients que pour conclure des ventes. »
Des tarifs transparents
Plus d’œuvres. Même tarif.
Gérez toute votre collection dans ITGallery sans vous soucier du nombre de pièces. Toutes les formules vous permettent d’enregistrer l’ensemble de vos œuvres et de garder les informations de votre collection bien organisées, sans payer davantage à mesure qu’elle s’agrandit. Une formule pensée pour travailler avec toute votre collection, quelle que soit sa taille.
- Œuvres illimitées Gérez toutes vos archives sans limite.
- 15 jours offerts Testez toutes les fonctionnalités sans avoir à saisir de carte bancaire.
- Sans engagement Choisissez parmi plusieurs modes d’abonnement et adaptez votre formule aux besoins de votre collection.
Une collection sous contrôle
Tout ce qu’il faut savoir, quand il le faut
- Trouvez ce que vous cherchez Retrouvez n’importe quelle œuvre et accédez à ses informations et documents sans fouiller dans vos fichiers, dossiers ou e-mails.
- Suivez chaque œuvre, partout Consultez sa localisation actuelle et gardez un historique des mouvements, prêts et expositions.
- Préservez son histoire Documentez la provenance de chaque œuvre et réunissez les informations qui attestent son parcours.
- Documentez sa valeur Enregistrez estimations, prix d’acquisition et documents associés pour suivre l’évolution de chaque pièce.
- Tous vos documents sous la main Factures, certificats, assurances, rapports et images liés à chaque œuvre et disponibles dès que vous en avez besoin.
- Votre collection d’un seul regard Consultez rapports et statistiques pour mieux connaître la composition et l’évolution de votre collection.
App pour collectionneurs
Votre collection, partout avec vous
Emportez toutes les informations de votre collection. Consultez une œuvre quand vous en avez besoin, accédez à ses documents ou partagez des informations en toute sécurité, où que vous soyez. Disponible pour iPhone, iPad et Android, même hors ligne.
Showrooms
Vous décidez quoi partager, et avec qui
Créez des sélections privées de votre collection à partager avec des conseillers en art, des assureurs, des institutions ou d’autres professionnels de confiance. Choisissez les œuvres et les informations à afficher, et gardez le reste de votre collection privé.
Infrastructure sécurisée
Vos données, toujours protégées
Serveurs sécurisés, sauvegardes automatiques et chiffrement pour protéger votre collection.
- 100 % privé et confidentiel
- Serveurs en Europe
- Contrôle total des accès
- Chiffrement des données
Avant de choisir
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande le plus avant de commencer. Une question sans réponse ? Écrivez-nous, nous vous répondrons sans détour.
Puis-je inventorier tout type d’œuvre d’art ?
Oui. ITGallery est conçu spécialement pour les collections d’art et permet d’inventorier tous types d’œuvres (peinture, sculpture, photographie, estampes, installations et autres typologies), en gardant toute la collection organisée selon une même structure.
Puis-je utiliser ITGallery quelle que soit la taille de ma collection ?
Oui. Toutes les formules incluent les œuvres illimitées : que vous documentiez vos premières acquisitions ou une collection de plusieurs milliers de pièces, le tarif ne change pas avec le nombre d’œuvres.
Qui peut accéder aux informations de ma collection ?
Uniquement vous et les personnes à qui vous attribuez un compte utilisateur. Votre collection est privée : elle n’est ni publiée ni partagée avec qui que ce soit, et quand vous voulez en montrer une partie, vous le faites avec un showroom ou un PDF dont vous choisissez le contenu.
Puis-je migrer ma collection d’Excel ou d’un autre outil ?
Oui. Nous transférons vos œuvres, avec leurs images, documents, estimations et localisations, depuis Excel, CSV ou un autre logiciel. Nous nous chargeons de tout et vérifions le résultat avec vous avant que vous commenciez.
Puis-je exporter les données de ma collection ?
Oui, quand vous voulez. Vous pouvez exporter vos œuvres vers Excel avec les champs de votre choix, et générer fiches, listes et dossiers en PDF ou Word. Vos données vous appartiennent.
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Sans carte bancaire. Commencez dès maintenant et voyez si ITGallery vous convient.
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