Ventes pour galeries d’art et artistes
Vendez vos œuvres à l’atelier, sur une foire ou avec un lien de paiement, et suivez celles que vous avez en galerie.
Opportunités
Quand un collectionneur ou une galerie s’intéresse à une pièce lors d’une visite d’atelier, enregistrez l’offre et suivez-la jusqu’à ce qu’elle devienne une vente. Notez l’œuvre, le contact, le montant et le statut, et voyez à tout moment où en est chaque conversation.
Paiements
Sur une foire, lors d’une visite d’atelier ou à distance : encaissez par carte depuis votre mobile, envoyez un lien de paiement ou acceptez le paiement dans vos showrooms. Cela fonctionne aussi bien pour l’acompte d’une réservation que pour la vente complète.
Les paiements par carte passent par Stripe, intégré à ITGallery, et sont enregistrés dans la vente.
Facturation
Émettez factures et factures pro forma avec les données de l’œuvre et de l’acheteur déjà présentes dans vos archives, et notez chaque paiement : l’acompte d’une réservation, les paiements partiels et le solde. Chaque vente reste liée à l’œuvre et à l’acheteur : vous savez à tout moment ce qu’on vous a payé et ce qui reste à encaisser, sans tenir les comptes de l’atelier ailleurs.
Facturation à jour
Enregistrez la vente avec son acheteur et son prix, et émettez la facture avec vos informations fiscales et une numérotation automatique, sans rien recopier dans un autre logiciel ni gérer la facturation à part. ITGallery est adapté à Verifactu, la nouvelle norme espagnole de facturation : émettez vos factures depuis ITGallery en conformité avec cette réglementation, qui s’applique aux indépendants et aux entreprises en Espagne.
Rapports et statistiques
Allez au-delà du total annuel : comparez offres et ventes, examinez les résultats par œuvre, période ou montant, et voyez quelles opportunités aboutissent à une vente. Des informations utiles pour choisir les œuvres à présenter sur une foire ou à montrer lors de la prochaine visite d’atelier.
Plus d’outils
Une vente commence bien avant la facture : lors d’une visite d’atelier, dans un showroom ou avec un dossier. ITGallery relie vos archives d’œuvres et vos contacts (collectionneurs, galeries, commissaires) aux outils qui vous servent à présenter votre travail, faire le suivi et conclure chaque vente.
Plus de 3 000 professionnels de l’art gèrent leur travail avec ITGallery
Ce que l’on nous demande le plus avant de commencer. Une question sans réponse ? Écrivez-nous, nous vous répondrons sans détour.
Oui. Vous notez la vente avec l’acheteur et le prix, émettez la facture avec vos informations fiscales et encaissez par carte via Stripe : depuis votre mobile, avec un lien de paiement ou dans un showroom. ITGallery est adapté à Verifactu, la nouvelle norme espagnole de facturation.
Vous enregistrez chaque dépôt-vente ou prêt avec ses dates et ses documents, et vous savez à tout moment où se trouve chaque œuvre et si elle est toujours disponible, réservée ou vendue. Si la galerie utilise aussi ITGallery, vous pouvez connecter vos comptes et vous envoyer des œuvres sans les ressaisir.
Oui. Chaque série a ses exemplaires numérotés et ses épreuves d’artiste, et vous suivez séparément la disponibilité, la localisation et la vente de chacun.
Oui. Avec l’application, vous acceptez les paiements par n’importe quelle carte, dans n’importe quelle devise, qu’il s’agisse de l’acompte d’une réservation ou de la vente complète. L’encaissement se synchronise tout seul avec vos archives.
Pas de frais fixes : ITGallery ajoute 0,5 % à la commission de Stripe. Avec un compte européen, vous payez au total 2,4 % avec les cartes européennes et 3,9 % avec les cartes hors d’Europe.
Oui. Vous le générez depuis la fiche de l’œuvre, avec son image et ses informations, en PDF ou en Word avec votre logo, prêt à remettre à l’acheteur avec la facture.
Commencez à tout moment
Sans carte bancaire. Enregistrez vos œuvres, saisissez une vente et émettez votre première facture depuis l’atelier.