Ventes pour galeries d’art et artistes
Gérez les opportunités de votre galerie d’art, partagez des œuvres, encaissez et facturez depuis un seul endroit.
Opportunités
Gérez vos offres et suivez chaque opportunité, du premier intérêt d’un collectionneur jusqu’à sa conversion en vente. Enregistrez l’œuvre, le contact, le montant et le statut, pour que toute l’équipe de la galerie sache où en est chaque vente potentielle.
Paiements
Une vente ne prévient pas avant de se conclure. Soyez en mesure de la conclure où qu’elle se présente : générez des liens de paiement, acceptez des paiements dans vos showrooms ou encaissez par carte hors de la galerie, depuis votre mobile.
Acceptez les paiements par carte via Stripe, intégré directement à ITGallery.
Facturation
Créez et envoyez factures et factures pro forma avec les informations déjà présentes dans ITGallery, et suivez chaque paiement, d’une réservation ou d’un premier acompte jusqu’à l’encaissement complet. Tout est lié à l’œuvre, au contact et à la vente : vous savez toujours combien vous avez encaissé et ce qui reste à percevoir. De la vente à l’encaissement, sans changer de plateforme.
Facturation à jour
Gérez vos ventes et émettez vos factures depuis ITGallery, avec les informations de l’œuvre et de l’acheteur déjà reliées. Sans ressaisir les données dans un autre logiciel ni gérer la facturation à part. ITGallery est adapté à Verifactu, la nouvelle norme espagnole de facturation, pour que vous puissiez émettre des factures conformes directement depuis le système.
Rapports et statistiques
Ne vous contentez pas du chiffre final. Comparez offres et ventes, analysez vos résultats par artiste, œuvre, période ou montant, et découvrez quelles opportunités se concrétisent le mieux. Toute votre activité commerciale, transformée en informations utiles pour mieux décider.
Plus d’outils
Les ventes d’une galerie commencent bien avant la facture. ITGallery relie votre inventaire et votre CRM de collectionneurs aux outils que vous utilisez pour présenter des œuvres, assurer le suivi et concrétiser les opportunités. Toutes les informations sur les œuvres, artistes, contacts, offres, paiements et factures, connectées.
Plus de 3 000 professionnels de l’art gèrent leur collection avec ITGallery
Ce que l’on nous demande le plus avant de commencer. Une question sans réponse ? Écrivez-nous, nous vous répondrons sans détour.
Oui. Via Stripe, vous encaissez par carte depuis l’application, à la galerie ou sur une foire, avec un lien de paiement ou directement dans vos showrooms, et le paiement est enregistré dans la vente.
ITGallery ajoute 0,5 % à la commission de Stripe. Au total, pour les comptes européens : 2,4 % avec les cartes européennes et 3,9 % avec les cartes hors d’Europe. Pas de frais fixes.
Oui. Depuis n’importe quelle vente, vous générez un lien de paiement et l’envoyez par e-mail ou WhatsApp. Quand le collectionneur paie, la vente se met à jour toute seule.
Oui. Vous enregistrez des ventes et encaissez dans la devise dont vous avez besoin ; si le paiement arrive dans une devise différente de celle du compte bancaire de la galerie, Stripe se charge de la conversion.
Oui. Une vente peut commencer par une réservation ou un acompte et se compléter par un ou plusieurs paiements, manuels ou par carte, jusqu’à l’encaissement total.
Oui. Lorsque vous enregistrez la vente, vous choisissez le régime fiscal applicable, y compris le REBU (le régime espagnol de la marge pour les biens d’occasion et les objets d’art), et la facture est émise avec une numérotation automatique et les coordonnées de la galerie. ITGallery est adapté à Verifactu, la nouvelle norme de facturation de l’administration fiscale espagnole pour les indépendants et les entreprises établis en Espagne.
Pour chaque vente, vous indiquez le pourcentage de l’artiste, et ITGallery tient le compte de ce qui lui revient et des reversements que vous lui faites. Les dépôts-ventes sont enregistrés dans Mouvements, avec leurs dates et leurs documents.
Oui. Chaque vente indique combien vous avez encaissé et ce qui reste dû. Vous filtrez vos ventes selon ce statut et exportez le résultat vers Excel, avec les données commerciales, fiscales et de paiement.
Oui. Chaque personne se connecte avec son propre identifiant et vous décidez à quels modules elle accède : contacts, ventes, offres… Et l’historique de chaque collectionneur est visible par toute l’équipe.
Commencez à tout moment
Sans carte bancaire. Commencez dès maintenant et voyez si ITGallery vous convient.