Database per gallerie
ITGallery è il database per gallerie d’arte che collega opere, artisti, contatti, mostre e vendite in un unico posto, facile da consultare e da usare ogni giorno. Senza limiti di opere e con un’app gratuita per iPhone, iPad e Android, che funziona anche offline.
Oltre 3.000 professionisti dell’arte gestiscono le collezioni con ITGallery
Gestione dell’inventario
Organizza opere, artisti, contatti, mostre e vendite da un unico database. Tutte le informazioni sono collegate, così puoi accedere allo storico e al contesto di ogni opera, artista o contatto quando ti serve.
Tutte le funzionalità
Il tuo database lavora con te: trova qualsiasi opera in pochi secondi, controllane stato e ubicazione e genera i documenti che ti servono, senza uscire dal database.
Cerca e filtra il tuo inventario per artista, disponibilità, ubicazione, tipo di opera, misure e altri campi per trovare subito ciò che ti serve.
Vedi dove si trova ogni opera e se è disponibile, riservata, venduta, in prestito o in qualsiasi altro stato.
Seleziona le opere che ti servono e crea PDF, schede tecniche e altri documenti con le informazioni salvate nel tuo database.
Tieni fotografie, certificati, fatture, dossier e documentazione collegati direttamente a ogni opera.
Salva le informazioni delle tue opere in diverse lingue e usa ogni versione quando devi condividerle o creare materiali.
Fatturazione e vendite
Prepara proposte, registra le vendite ed emetti fatture con le informazioni che hai già in ITGallery. Tieni insieme prezzi, acquirenti, pagamenti e documenti di ogni operazione, così puoi consultarne lo storico quando ti serve.
Showrooms
Crea selezioni di opere e condividile su una pagina web con la tua identità visiva. Proteggi l’accesso con una password, decidi quali prezzi rendere visibili e scopri quali opere suscitano più interesse tra i tuoi collezionisti.
App per gallerie
Consulta opere, prezzi e contatti. Prepara selezioni e condividi informazioni via email o WhatsApp ovunque tu sia: in fiera, durante una visita o in una riunione. Accedi al tuo catalogo anche offline. Per iPhone, iPad e Android.
Email marketing
Segmenta i tuoi contatti, crea campagne e invia newsletter senza spostare dati da uno strumento all’altro. Organizza le liste, progetta le tue email e consulta i risultati di ogni invio dallo stesso posto in cui gestisci la tua galleria.
Migrazione dei dati
Cambiare sistema non vuol dire ripartire da zero. Ti aiutiamo a trasferire le informazioni su opere, contatti e attività, così puoi iniziare a lavorare in ITGallery con l’archivio già in ordine. Ci occupiamo noi della migrazione e ti seguiamo in tutto il passaggio.
Le domande che ci fanno più spesso prima di iniziare. Se manca qualcosa, scrivici e ti rispondiamo senza giri di parole.
È un sistema che riunisce in un unico posto tutto ciò che una galleria gestisce: opere, artisti, contatti, mostre, vendite e documentazione. A differenza dei fogli di calcolo e delle cartelle sparse, le informazioni sono collegate e sempre aggiornate.
Il tuo inventario di opere ed edizioni, gli artisti con cui lavori, i tuoi contatti e collezionisti, mostre e fiere, conti vendita e prestiti, vendite e fatture, e tutta la documentazione associata: immagini, certificati, dossier…
Inserendo ogni opera una sola volta, con scheda tecnica, immagini, prezzi e documenti, e tenendo aggiornati stato e ubicazione. Da quella scheda generi PDF, la inserisci negli showroom o la vendi, senza reinserire i dati.
Sì. Ogni opera ha la sua ubicazione e sotto-ubicazione, uno stato (disponibile, riservata, venduta, in prestito…) e uno storico delle movimentazioni. Puoi filtrare l’inventario in base a ciascuno di questi dati.
Ogni opera può avere più prezzi e valute, e le edizioni si registrano esemplare per esemplare, con le prove d’artista e la disponibilità di ciascuno. Immagini, certificati, fatture e altri documenti si salvano nella scheda stessa dell’opera.
Sì. I tuoi dati sono su server nell’Unione europea, con backup giornalieri e connessioni crittografate. Ogni persona del tuo team accede con il proprio utente e vede solo i moduli che autorizzi.
Inizia quando vuoi
Senza impegno. Esplora ITGallery e scopri se si adatta al tuo modo di lavorare.