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Banco de dados para colecionadores

Tudo começa com o seu banco de dados

Toda a sua coleção, organizada e conectada em um só lugar. Uma estrutura pensada para você acessar facilmente as informações de cada obra e mantê-las sempre atualizadas.

Mais de 3.000 profissionais da arte gerenciam seu acervo com o ITGallery

  • Alzueta Gallery
  • Bendana Pinel
  • Filomena Soares
  • Gallery Nosco
  • Karen Huber
  • NF
  • Parra & Romero
  • Portas Vilaseca
  • Ultravioleta
  • Travesia Cuatro
  • Studio Trisorio
  • Sketch

Banco de dados para colecionadores

Toda a informação da sua coleção em um só lugar

Organize suas obras, artistas, aquisições, documentos e localizações em um único banco de dados. Todas as informações estão relacionadas para que você acesse o histórico e o contexto quando precisar.

Todas as funcionalidades

Muito mais do que guardar informações

Seu banco de dados trabalha com você: encontre qualquer obra em segundos, controle o status e a localização e gere os documentos de que precisar, sem sair do seu banco de dados.

  • Encontre qualquer obra

    Busque e filtre sua coleção por artista, localização, tipo de obra, medidas e outros campos para encontrar rapidamente o que precisa.

  • Veja onde está cada obra

    Veja onde está cada peça e o histórico de movimentações, empréstimos e comodatos.

  • Controle o valor da sua coleção

    Registre preços de aquisição, avaliações e outros dados financeiros de cada obra para manter atualizados o histórico e o valor da sua coleção.

  • Todos os documentos, vinculados à obra

    Mantenha fotografias, certificados, faturas, dossiês e documentos vinculados a cada obra.

  • Gere PDFs e documentos

    Selecione as obras de que precisa e crie PDFs, fichas técnicas e outros documentos com as informações armazenadas no seu banco de dados.

Encontre qualquer obra

Busque e filtre sua coleção por artista, localização, tipo de obra, medidas e outros campos para encontrar rapidamente o que precisa.

Funções principais


  • Busca rápida Encontre obras digitando diretamente um título, um artista ou outros termos na busca.
  • Dados da obra Filtre por artista, série, tipo de obra, técnica, suporte, ano, propriedade, etiquetas e outros dados registrados.
  • Valor e aquisição Localize obras pelo preço, moeda e outros dados financeiros registrados na sua coleção.

  • Busca avançada Combine diferentes critérios para localizar exatamente as obras de que você precisa.
  • Localização e características Busque por localização, dimensões e outras características, como moldura, embalagem ou seguro.

Veja onde está cada obra

Veja onde está cada peça e o histórico de movimentações, empréstimos e comodatos.

Funções principais


  • Localizações Organize as obras por localização e veja rapidamente quais peças estão em cada uma.
  • Histórico de localizações Veja por onde cada peça passou e mantenha o registro das suas mudanças de localização.

  • Localização detalhada Use sublocalizações para registrar com mais precisão onde está cada obra.
  • Empréstimos e comodatos Mantenha registradas as informações sobre obras emprestadas, em comodato ou temporariamente fora do local habitual.

Controle o valor da sua coleção

Registre preços de aquisição, avaliações e outros dados financeiros de cada obra para manter atualizados o histórico e o valor da sua coleção.

Funções principais


  • Dados de aquisição Registre o preço de aquisição e outros dados financeiros associados a cada obra.
  • Histórico de valores Consulte as avaliações registradas para cada peça sem perder as informações anteriores.

  • Avaliações periódicas Adicione valores trimestrais e acompanhe sua evolução ao longo do tempo.
  • Dados do seguro Mantenha vinculadas a cada obra as informações necessárias para a gestão e a cobertura do seguro.

Todos os documentos, vinculados à obra

Mantenha fotografias, certificados, faturas, dossiês e documentos vinculados a cada obra.

Funções principais


  • Todas as imagens de que você precisar Adicione quantas fotografias precisar a cada obra e guarde diferentes vistas, detalhes ou imagens de contexto.
  • Controle sobre o que você compartilha Decida quais imagens secundárias entram nos documentos gerados e quais ficam apenas para uso interno.
  • Tudo centralizado Consulte imagens e documentos junto com o restante das informações da obra, sem precisar procurar arquivos em pastas ou sistemas separados.

  • Organize as imagens de cada obra Defina uma imagem como principal e adicione imagens secundárias para completar o registro visual da peça.
  • Documentos associados a cada obra Guarde certificados, faturas, relatórios, documentos de aquisição e qualquer outro arquivo diretamente na ficha da obra.

Gere PDFs e documentos

Selecione as obras de que precisa e crie PDFs, fichas técnicas e outros documentos com as informações armazenadas no seu banco de dados.

Funções principais


  • Documentos para cada ocasião Gere fichas de obra, listas, tabelas e outros documentos a partir das informações da sua coleção.
  • Exportação para Word Baixe seus documentos em formato Word quando precisar editá-los ou fazer alterações antes de compartilhá-los.

  • Prontos para compartilhar Crie documentos em PDF prontos para baixar, imprimir ou enviar.
  • Também pelo app Gere e compartilhe documentos pelo iPhone ou iPad quando não estiver diante do computador.

Infraestrutura segura

Seus dados, sempre protegidos

Servidores protegidos, backups automáticos e criptografia para proteger sua coleção.

  • 100% privado e confidencial
  • Servidores na Europa
  • Controle total de acesso
  • Criptografia dos dados

App para colecionadores

Sua coleção, sempre com você

Consulte obras, artistas, documentos e localizações pelo celular ou tablet, onde estiver. Acesse sua coleção quando precisar, mesmo sem conexão. Para iPhone, iPad e Android.

Showrooms

Compartilhe sua coleção em privado

Crie seleções de obras e compartilhe-as em uma página web com a sua identidade visual. Controle o acesso com senha e decida quais informações quer mostrar em cada caso.

Migração de dados

Seu acervo vem com você

Trocar de sistema não significa começar do zero. Ajudamos você a transferir as informações das suas obras, contatos e atividades para começar a trabalhar no ITGallery com o seu acervo já organizado. Cuidamos da migração e acompanhamos você durante a mudança.

  1. PASSO 1 Exporte suas informações atuais Normalmente, uma exportação do Excel é suficiente.
  2. PASSO 2 Preparamos a migração Revisamos e adaptamos suas informações, se necessário.
  3. PASSO 3 Importamos tudo Obras, contatos, exposições, vendas, imagens e documentos.
  4. PASSO 4 Revise e comece a trabalhar Conferimos tudo junto com você antes que comece a usar o ITGallery.
Saiba mais sobre migrações
Antes de decidir

Perguntas frequentes

O que mais nos perguntam antes de começar. Se faltar alguma coisa, escreva para nós e explicamos sem rodeios.

Por que usar um software para gerenciar uma coleção de arte?

Porque uma coleção é muito mais do que uma lista: cada obra tem procedência, documentos, avaliações, seguro, localização e uma história. Ter tudo em uma única ficha evita perder informações e permite encontrá-las quando necessário.

Como posso catalogar minha coleção de arte?

Cadastrando cada obra com artista, título, data, técnica, medidas e imagens, e acrescentando o que tiver: fatura de compra, certificado, avaliações, localização. Você pode começar pelo básico e completar as informações aos poucos.

Que informações posso armazenar sobre uma obra?

Ficha técnica, imagens, procedência, preço de aquisição e avaliações, dados do seguro, localização e histórico de movimentações, exposições e empréstimos, e qualquer documento associado. Também em vários idiomas.

Posso guardar certificados e documentos?

Sim. Certificados de autenticidade, faturas, relatórios, apólices ou qualquer outro arquivo ficam guardados diretamente na ficha da obra, junto com as imagens, e você os tem à mão também pelo app.

Como compartilho informações das minhas obras com galerias e consultores?

Com um showroom privado, protegido por senha, em que você escolhe quais obras e dados mostrar; com um PDF gerado na hora; ou, se a outra parte também usa o ITGallery, conectando as contas de vocês.

Os dados da minha coleção estão protegidos?

Sim. Seus dados ficam em servidores da Amazon Web Services na Irlanda, com backups diários e conexões criptografadas. Sua coleção é privada e nunca cedemos seus dados a terceiros.

Comece quando quiser

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Sem compromisso. Explore o ITGallery e veja se ele se encaixa no seu jeito de trabalhar.

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