Base de datos para coleccionistas
Toda tu colección, organizada y conectada en un mismo lugar. Una estructura pensada para que puedas acceder fácilmente a la información de cada obra y mantenerla siempre al día.
Más de 3.000 profesionales del arte gestionan su colección con ITGallery
Base de datos para coleccionistas
Organiza tus obras, artistas, adquisiciones, documentación y localizaciones desde una única base de datos. Toda la información está relacionada para que puedas acceder a su historial y contexto cuando lo necesites.
Todas las funcionalidades
Tu base de datos trabaja contigo: encuentra cualquier obra en segundos, controla su estado y ubicación, y genera la documentación que necesites, sin salir de tu base de datos.
Busca y filtra tu colección por artista, localización, tipo de obra, medidas y otros campos para encontrar rápidamente lo que necesitas.
Consulta la localización de cada pieza y mantén actualizado su historial de movimientos, préstamos y depósitos.
Registra precios de adquisición, valoraciones y otros datos económicos de cada obra para mantener actualizado el historial y valor de tu colección.
Mantén fotografías, certificados, facturas, dosieres y documentación vinculados a cada obra.
Selecciona las obras que necesitas y crea PDFs, fichas técnicas y otros documentos utilizando la información almacenada en tu base de datos.
Infraestructura segura
Servidores protegidos, copias de seguridad automáticas y cifrado para proteger tu colección.
App para coleccionistas
Consulta obras, artistas, documentación y localizaciones desde tu móvil o tablet, estés donde estés. Accede a tu colección cuando lo necesites, incluso sin conexión. Para iPhone, iPad y Android.
Showrooms
Crea selecciones de obras y compártelas a través de una página web con tu propia identidad. Controla el acceso con contraseña y decide qué información quieres mostrar en cada caso.
Migración de datos
Cambiar de sistema no significa empezar de cero. Te ayudamos a trasladar la información de tus obras, contactos y actividad para que puedas empezar a trabajar en ITGallery con tu archivo ya organizado. Nos ocupamos del proceso de migración y te acompañamos durante el cambio.
Lo que más nos preguntan antes de empezar. Si te falta algo, escríbenos y te lo contamos sin rodeos.
Porque una colección es mucho más que una lista: cada obra tiene procedencia, documentos, valoraciones, seguro, localización y una historia. Tenerlo todo en una sola ficha evita perder información y permite encontrarla cuando hace falta.
Dando de alta cada obra con su artista, su título, su fecha, su técnica, sus medidas y sus imágenes, y añadiendo lo que tengas: factura de compra, certificado, valoraciones, localización. Puedes empezar por lo básico y completar la información poco a poco.
Ficha técnica, imágenes, procedencia, precio de adquisición y valoraciones, datos del seguro, localización e historial de movimientos, exposiciones y préstamos, y cualquier documento asociado. También en varios idiomas.
Sí. Certificados de autenticidad, facturas, informes, pólizas o cualquier otro archivo se guardan directamente en la ficha de la obra, junto a sus imágenes, y los tienes a mano también desde la app.
Con un showroom privado, protegido con contraseña, en el que eliges qué obras y qué datos mostrar; con un PDF generado al momento; o, si la otra parte también usa ITGallery, conectando vuestras cuentas.
Sí. Tus datos están en servidores de Amazon Web Services en Irlanda, con copias de seguridad diarias y conexiones cifradas. Tu colección es privada y nunca cedemos tus datos a terceros.
Empieza cuando quieras
Sin compromiso. Explora ITGallery y comprueba si encaja con tu forma de trabajar.