Ventes pour galeries d’art et artistes
Enregistrez des offres, partagez des œuvres avec des acheteurs potentiels, encaissez et reliez chaque vente à l’histoire de l’œuvre.
Opportunités
Quand un autre collectionneur ou une galerie s’intéresse à une œuvre de votre collection, enregistrez l’offre et suivez son évolution jusqu’à la conclusion de la vente. Gardez le contact, le montant et le statut sur la fiche de l’œuvre, avec sa provenance, son prix d’acquisition et ses estimations.
Paiements
Envoyez à l’acheteur un lien de paiement par e-mail ou WhatsApp, acceptez le paiement dans un showroom privé ou encaissez par carte depuis votre mobile. Quand l’acheteur paie, la vente se met à jour toute seule.
L’encaissement par carte passe par Stripe, connecté à ITGallery : vous ne payez qu’une commission sur chaque paiement.
Facturation
Quand une œuvre quitte votre collection, la vente reste sur sa fiche avec l’acheteur, le prix et chaque paiement reçu, de la réservation ou du premier acompte jusqu’à l’encaissement complet. Si vous devez la documenter, vous émettez la facture pro forma ou la facture avec les données dont vous disposez déjà, et vous savez toujours ce que vous avez encaissé et ce qui reste dû, sans rien reporter dans des tableurs.
Facturation à jour
Si la vente nécessite une facture, émettez-la depuis ITGallery avec les données de l’œuvre et de l’acheteur déjà reliées, sans les recopier dans un autre logiciel. ITGallery est adapté à Verifactu, la nouvelle norme de facturation de l’administration fiscale espagnole pour les indépendants et les entreprises en Espagne : vous pouvez donc émettre depuis le système des factures conformes.
Rapports et statistiques
Voyez quelles œuvres vous avez vendues, de quels artistes, sur quelle période et pour quel montant, et comparez offres et ventes. Des rapports et des statistiques pour mieux connaître la composition et l’évolution de votre collection.
Plus d’outils
Vendre une œuvre n’efface pas son histoire. Images, provenance, certificats, factures d’achat et estimations restent sur sa fiche, avec l’offre, l’acheteur, les paiements et la facture de vente, pour que vos archives conservent tout son parcours.
Plus de 3 000 professionnels de l’art gèrent leur collection avec ITGallery
Ce que l’on nous demande le plus avant de commencer. Une question sans réponse ? Écrivez-nous, nous vous répondrons sans détour.
Oui. Vous notez l’acheteur, le prix et les paiements, et la vente reste sur la fiche de l’œuvre avec sa provenance, son prix d’acquisition et ses estimations, sans rien perdre de son histoire.
Avec un showroom privé, protégé par mot de passe, dans lequel vous choisissez quelles œuvres et quelles informations montrer, ou avec un PDF généré sur-le-champ. Le reste de votre collection demeure privé.
Oui, via Stripe : avec un lien de paiement envoyé par e-mail ou WhatsApp, depuis l’application ou dans le showroom lui-même. Le paiement est enregistré dans la vente.
Chaque paiement par carte comporte la commission de Stripe plus 0,5 % pour ITGallery, sans frais fixes. Pour les comptes européens, le total est de 2,4 % si la carte est européenne et de 3,9 % si elle est émise hors d’Europe.
Oui. Si vous facturez en tant qu’indépendant ou entreprise en Espagne, vous émettez vos factures depuis ITGallery, qui est adapté à Verifactu, la nouvelle norme de facturation de l’administration fiscale espagnole. Avant la facture, vous pouvez préparer une facture pro forma.
Vous la marquez comme vendue et sa fiche reste dans vos archives avec toute sa documentation et l’historique de ses mouvements, prêts et expositions. Vous pouvez aussi exporter vos ventes vers Excel quand vous le souhaitez.
Commencez à tout moment
Sans carte bancaire. Enregistrez quelques œuvres et voyez comment saisir une vente et l’encaisser.