> Banco de dados para galerias de arte: obras, artistas, contatos, exposições e vendas conectados. Busque, localize e documente cada obra. 15 dias grátis. Idioma: português do Brasil · Página: https://www.itgalleryapp.com/pt/galeria-de-arte/gestao-de-acervo.html · Índice do site: https://www.itgalleryapp.com/llms.txt --- Banco de dados para galerias # Tudo começa com o seu banco de dados Suas obras, artistas, contatos e todas as informações da sua galeria, organizados e conectados em um só lugar. Uma estrutura pensada para você acessar facilmente o que precisa e trabalhar com isso todos os dias. [Teste grátis](https://www.itgalleryapp.com/pt/galeria-de-arte/demonstracao-software-galerias-de-arte.html)[Agende uma chamada](https://www.itgalleryapp.com/pt/galeria-de-arte/contato.html) Mais de 3.000 profissionais da arte gerenciam seu acervo com o ITGallery - - - - - - - - - - - - Gestão de acervo ## Toda a informação da sua galeria em um só lugar Organize obras, artistas, contatos, exposições e vendas em um único banco de dados. Todas as informações estão relacionadas para que você acesse o histórico e o contexto de cada obra, artista ou contato quando precisar. - - - Todas as funcionalidades ## Muito mais do que guardar informações Seu banco de dados trabalha com você: encontre qualquer obra em segundos, controle o status e a localização e gere os documentos de que precisar, sem sair do seu banco de dados. - ### Encontre qualquer obra Busque e filtre seu inventário por artista, disponibilidade, localização, tipo de obra, medidas e outros campos para encontrar rapidamente o que precisa. - ### Controle localização e disponibilidade Veja onde está cada obra e se está disponível, reservada, vendida, emprestada ou em outro status. - ### Gere PDFs e documentos Selecione as obras de que precisa e crie PDFs, fichas técnicas e outros documentos com as informações armazenadas no seu banco de dados. - ### Gerencie imagens e documentos Mantenha fotografias, certificados, faturas, dossiês e documentos vinculados diretamente a cada obra. - ### Use vários idiomas Guarde as informações das suas obras em diferentes idiomas e use cada versão quando precisar compartilhá-las ou gerar materiais. Faturamento e vendas ## Da obra à venda, sem duplicar informações Prepare propostas, registre vendas e emita faturas usando as informações que você já tem no ITGallery. Mantenha juntos os preços, compradores, pagamentos e documentos de cada operação para consultar o histórico sempre que precisar. [Saiba mais: Faturamento e vendas](https://www.itgalleryapp.com/pt/galeria-de-arte/vendas.html) Showrooms ## Salas de exposição privadas Crie seleções de obras e compartilhe-as em uma página web com a sua identidade visual. Controle o acesso com senha, decida quais preços ficam visíveis e descubra quais obras despertam mais interesse nos seus colecionadores. [Saiba mais: Showrooms](https://www.itgalleryapp.com/pt/galeria-de-arte/online-viewing-rooms.html) App para galerias ## Seu inventário, também fora da galeria Consulte obras, preços e contatos. Prepare seleções e compartilhe informações por e-mail ou WhatsApp onde estiver: em uma feira, uma visita ou uma reunião. Acesse seu catálogo mesmo sem conexão. Para iPhone, iPad e Android. [Saiba mais: App para galerias](https://www.itgalleryapp.com/pt/galeria-de-arte/aplicativo.html) E-mail marketing ## Transforme seus contatos em conversas Segmente contatos, crie campanhas e envie newsletters sem mover dados entre ferramentas. Organize listas, crie e-mails e veja os resultados de cada envio onde você gerencia sua galeria. [Saiba mais: E-mail marketing](https://www.itgalleryapp.com/pt/galeria-de-arte/email-marketing.html) Migração de dados ## Seu acervo vem com você Trocar de sistema não significa começar do zero. Ajudamos você a transferir as informações das suas obras, contatos e atividades para começar a trabalhar no ITGallery com o seu acervo já organizado. Cuidamos da migração e acompanhamos você durante a mudança. 1. PASSO 1 **Exporte suas informações atuais** Normalmente, uma exportação do Excel é suficiente. 2. PASSO 2 **Preparamos a migração** Revisamos e adaptamos suas informações, se necessário. 3. PASSO 3 **Importamos tudo** Obras, contatos, exposições, vendas, imagens e documentos. 4. PASSO 4 **Revise e comece a trabalhar** Conferimos tudo junto com você antes que comece a usar o ITGallery. [Saiba mais sobre migrações](https://www.itgalleryapp.com/pt/galeria-de-arte/migracao.html) Antes de decidir ## Perguntas frequentes O que mais nos perguntam antes de começar. Se faltar alguma coisa, escreva para nós e explicamos sem rodeios. ### O que é um software de gestão para galerias de arte? É um sistema que reúne em um só lugar tudo o que uma galeria gerencia: obras, artistas, contatos, exposições, vendas e documentos. Ao contrário das planilhas e das pastas soltas, as informações ficam conectadas e sempre atualizadas. ### O que posso gerenciar com um banco de dados para galerias de arte? Seu inventário de obras e edições, os artistas com quem você trabalha, seus contatos e colecionadores, exposições e feiras, consignações e empréstimos, vendas e faturas, e todos os documentos associados: imagens, certificados, dossiês… ### Como gerenciar o acervo de uma galeria de arte? Cadastrando cada obra uma única vez, com sua ficha técnica, imagens, preços e documentos, e mantendo em dia o status e a localização. A partir dessa ficha, você gera PDFs, inclui a obra em showrooms ou a vende, sem digitar os dados de novo. ### Posso controlar a localização e a disponibilidade de cada obra? Sim. Cada obra tem sua localização e sublocalização, um status (disponível, reservada, vendida, emprestada…) e um histórico de movimentações. Você pode filtrar o inventário por qualquer um deles. ### Como posso gerenciar preços, edições e documentos das obras? Cada obra aceita vários preços e moedas, e as edições são registradas exemplar por exemplar, com as provas de artista e a disponibilidade de cada um. Imagens, certificados, faturas e os demais documentos ficam guardados na própria ficha. ### Os dados da minha galeria e das minhas obras estão seguros? Sim. Seus dados ficam em servidores da Amazon Web Services na Irlanda, com backups diários e conexões criptografadas. Cada pessoa da sua equipe entra com seu próprio usuário e só vê os módulos que você autorizar. Comece quando quiser ## Comece seus 15 dias de teste grátis Sem compromisso. Explore o ITGallery e veja se ele se encaixa no seu jeito de trabalhar. [Comece seu teste grátis](https://www.itgalleryapp.com/pt/galeria-de-arte/demonstracao-software-galerias-de-arte.html)[Agende uma chamada](https://www.itgalleryapp.com/pt/galeria-de-arte/contato.html) **+3.000**: profissionais da arte trabalham com o ITGallery **+10 anos**: acompanhando galerias, artistas e colecionadores **15 dias**: de teste grátis, sem cartão