> Database per gallerie d’arte: catalogazione delle opere con artisti, contatti, mostre e vendite collegati. Trova e documenta ogni opera. 15 giorni gratis. Lingua: italiano · Pagina: https://www.itgalleryapp.com/it/galleria-arte/archivio-opere.html · Indice del sito: https://www.itgalleryapp.com/llms.txt --- Database per gallerie # Tutto parte dal tuo database ITGallery è il database per gallerie d’arte che collega opere, artisti, contatti, mostre e vendite in un unico posto, facile da consultare e da usare ogni giorno. Senza limiti di opere e con un’app gratuita per iPhone, iPad e Android, che funziona anche offline. [Provalo gratis](https://www.itgalleryapp.com/it/galleria-arte/demo-software-gallerie-arte.html)[Prenota una chiamata](https://www.itgalleryapp.com/it/galleria-arte/contatti.html) Oltre 3.000 professionisti dell’arte gestiscono le collezioni con ITGallery - - - - - - - - - - - - Gestione dell’inventario ## Tutti i dati della tua galleria in un solo posto Organizza opere, artisti, contatti, mostre e vendite da un unico database. Tutte le informazioni sono collegate, così puoi accedere allo storico e al contesto di ogni opera, artista o contatto quando ti serve. - - - Tutte le funzionalità ## Molto più che archiviare dati Il tuo database lavora con te: trova qualsiasi opera in pochi secondi, controllane stato e ubicazione e genera i documenti che ti servono, senza uscire dal database. - ### Trova qualsiasi opera Cerca e filtra il tuo inventario per artista, disponibilità, ubicazione, tipo di opera, misure e altri campi per trovare subito ciò che ti serve. - ### Controlla ubicazione e disponibilità Vedi dove si trova ogni opera e se è disponibile, riservata, venduta, in prestito o in qualsiasi altro stato. - ### Genera PDF e documenti Seleziona le opere che ti servono e crea PDF, schede tecniche e altri documenti con le informazioni salvate nel tuo database. - ### Gestisci immagini e documenti Tieni fotografie, certificati, fatture, dossier e documentazione collegati direttamente a ogni opera. - ### Lavora in più lingue Salva le informazioni delle tue opere in diverse lingue e usa ogni versione quando devi condividerle o creare materiali. Fatturazione e vendite ## Dall’opera alla vendita, senza duplicare i dati Prepara proposte, registra le vendite ed emetti fatture con le informazioni che hai già in ITGallery. Tieni insieme prezzi, acquirenti, pagamenti e documenti di ogni operazione, così puoi consultarne lo storico quando ti serve. [Scopri di più: Fatturazione e vendite](https://www.itgalleryapp.com/it/galleria-arte/vendite.html) Showrooms ## Viewing room private Crea selezioni di opere e condividile su una pagina web con la tua identità visiva. Proteggi l’accesso con una password, decidi quali prezzi rendere visibili e scopri quali opere suscitano più interesse tra i tuoi collezionisti. [Scopri di più: Showrooms](https://www.itgalleryapp.com/it/galleria-arte/online-viewing-rooms.html) App per gallerie ## Il tuo inventario, anche fuori dalla galleria Consulta opere, prezzi e contatti. Prepara selezioni e condividi informazioni via email o WhatsApp ovunque tu sia: in fiera, durante una visita o in una riunione. Accedi al tuo catalogo anche offline. Per iPhone, iPad e Android. [Scopri di più: App per gallerie](https://www.itgalleryapp.com/it/galleria-arte/app.html) Email marketing ## Trasforma i tuoi contatti in conversazioni Segmenta i tuoi contatti, crea campagne e invia newsletter senza spostare dati da uno strumento all’altro. Organizza le liste, progetta le tue email e consulta i risultati di ogni invio dallo stesso posto in cui gestisci la tua galleria. [Scopri di più: Email marketing](https://www.itgalleryapp.com/it/galleria-arte/email-marketing.html) Migrazione dei dati ## Il tuo archivio ti segue Cambiare sistema non vuol dire ripartire da zero. Ti aiutiamo a trasferire le informazioni su opere, contatti e attività, così puoi iniziare a lavorare in ITGallery con l’archivio già in ordine. Ci occupiamo noi della migrazione e ti seguiamo in tutto il passaggio. 1. PASSO 1 **Esporta i tuoi dati attuali** Di solito basta un’esportazione in Excel. 2. PASSO 2 **Prepariamo la migrazione** Controlliamo i tuoi dati e li adattiamo se serve. 3. PASSO 3 **Importiamo tutto** Opere, contatti, mostre, vendite, immagini e documenti. 4. PASSO 4 **Controlla e inizia a lavorare** Verifichiamo tutto insieme a te prima che inizi a usare ITGallery. [Scopri di più sulle migrazioni](https://www.itgalleryapp.com/it/galleria-arte/migrazione.html) Prima di decidere ## Domande frequenti Le domande che ci fanno più spesso prima di iniziare. Se manca qualcosa, scrivici e ti rispondiamo senza giri di parole. ### Cos’è un software gestionale per gallerie d’arte? È un sistema che riunisce in un unico posto tutto ciò che una galleria gestisce: opere, artisti, contatti, mostre, vendite e documentazione. A differenza dei fogli di calcolo e delle cartelle sparse, le informazioni sono collegate e sempre aggiornate. ### Cosa posso gestire con un database per gallerie d’arte? Il tuo inventario di opere ed edizioni, gli artisti con cui lavori, i tuoi contatti e collezionisti, mostre e fiere, conti vendita e prestiti, vendite e fatture, e tutta la documentazione associata: immagini, certificati, dossier… ### Come si gestisce l’inventario di una galleria d’arte? Inserendo ogni opera una sola volta, con scheda tecnica, immagini, prezzi e documenti, e tenendo aggiornati stato e ubicazione. Da quella scheda generi PDF, la inserisci negli showroom o la vendi, senza reinserire i dati. ### Posso controllare ubicazione e disponibilità di ogni opera? Sì. Ogni opera ha la sua ubicazione e sotto-ubicazione, uno stato (disponibile, riservata, venduta, in prestito…) e uno storico delle movimentazioni. Puoi filtrare l’inventario in base a ciascuno di questi dati. ### Come posso gestire prezzi, edizioni e documentazione delle opere? Ogni opera può avere più prezzi e valute, e le edizioni si registrano esemplare per esemplare, con le prove d’artista e la disponibilità di ciascuno. Immagini, certificati, fatture e altri documenti si salvano nella scheda stessa dell’opera. ### I dati della galleria e delle opere sono al sicuro? Sì. I tuoi dati sono su server nell’Unione europea, con backup giornalieri e connessioni crittografate. Ogni persona del tuo team accede con il proprio utente e vede solo i moduli che autorizzi. Inizia quando vuoi ## Inizia i tuoi 15 giorni di prova gratuita Senza impegno. Esplora ITGallery e scopri se si adatta al tuo modo di lavorare. [Inizia la tua prova gratuita](https://www.itgalleryapp.com/it/galleria-arte/demo-software-gallerie-arte.html)[Prenota una chiamata](https://www.itgalleryapp.com/it/galleria-arte/contatti.html) **+3.000**: professionisti dell’arte lavorano con ITGallery **+10 anni**: al fianco di gallerie, artisti e collezionisti **15 giorni**: di prova gratuita, senza carta