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> Base de données pour artistes : cataloguez vos œuvres, suivez éditions et localisations, et générez fiches, certificats et dossiers en PDF. 15 jours gratuits.

Langue : français · Page : https://www.itgalleryapp.com/fr/atelier-artiste/inventaire-oeuvres.html · Index du site : https://www.itgalleryapp.com/llms.txt

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Base de données pour artistes

# Tout part de votre base de données

Vos œuvres et toutes les informations qui les accompagnent, organisées et connectées au même endroit. Une structure pensée pour garder votre travail à jour et retrouver facilement ce dont vous avez besoin.

[Essai gratuit](https://www.itgalleryapp.com/fr/atelier-artiste/demo-logiciel-galeries-art.html)[Planifier un appel](https://www.itgalleryapp.com/fr/atelier-artiste/contact.html)

Plus de 3 000 professionnels de l’art gèrent leur travail avec ITGallery

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Base de données pour artistes

## Tout votre atelier au même endroit

Organisez œuvres, contacts, expositions, ventes et documents dans une base de données unique. Toutes les informations sont reliées : vous accédez à l’historique et au contexte de chaque œuvre dès que vous en avez besoin.

Toutes les fonctionnalités

## Bien plus qu’un simple stockage

Votre base de données travaille avec vous : retrouvez n’importe quelle œuvre en quelques secondes, suivez son statut et sa localisation, et générez les documents dont vous avez besoin, sans jamais en sortir.

-   ### Retrouvez chaque œuvre
    
    Recherchez et filtrez vos œuvres par disponibilité, localisation, série, type d’œuvre, dimensions et autres champs pour trouver rapidement ce qu’il vous faut.
    
-   ### Suivez localisation et disponibilité
    
    Voyez où se trouve chaque œuvre et si elle est disponible, réservée, vendue, prêtée ou dans tout autre statut.
    
-   ### Générez PDF et documents
    
    Sélectionnez les œuvres voulues et créez des PDF, des fiches techniques et d’autres documents à partir des informations de votre base de données.
    
-   ### Gérez images et documents
    
    Gardez photos, certificats, factures, dossiers et documents liés à chaque œuvre.
    
-   ### Gérez plusieurs langues
    
    Enregistrez les informations de vos œuvres en plusieurs langues et utilisez chaque version pour les partager ou créer vos supports.
    

Facturation et ventes

## De l’œuvre à la vente, sans double saisie

Préparez des offres, enregistrez des ventes et émettez des factures à partir des informations déjà présentes dans ITGallery. Conservez les prix, les acheteurs, les paiements et les documents liés à chaque opération pour en retrouver l’historique dès que vous en avez besoin.

[En savoir plus: Facturation et ventes](https://www.itgalleryapp.com/fr/atelier-artiste/ventes.html)

Showrooms

## Salles d’exposition privées

Créez des sélections d’œuvres et partagez-les sur une page web à votre image. Choisissez les informations et les prix à afficher, et protégez l’accès par mot de passe si besoin.

[En savoir plus: Showrooms](https://www.itgalleryapp.com/fr/atelier-artiste/online-viewing-rooms.html)

App pour artistes

## Votre atelier dans la poche

Consultez œuvres, prix et contacts. Préparez des sélections et partagez des informations par e-mail ou WhatsApp, où que vous soyez. Sur une foire, lors d’une visite ou d’un rendez-vous. Vous pouvez accéder à votre catalogue même hors ligne. Pour iPhone, iPad et Android.

[En savoir plus: App pour artistes](https://www.itgalleryapp.com/fr/atelier-artiste/application.html)

Sites web

## Un site toujours à jour

Gardez votre site web connecté à votre base de données ITGallery. Publiez œuvres, expositions et autres informations depuis le système et mettez à jour votre site sans double saisie.

[En savoir plus: Sites web](https://www.itgalleryapp.com/fr/atelier-artiste/creation-site-web.html)

Migration des données

## Vos archives vous suivent

Changer de système ne veut pas dire repartir de zéro. Nous vous aidons à transférer les informations sur vos œuvres, vos contacts et votre activité pour que vous puissiez commencer à travailler dans ITGallery avec vos archives déjà organisées. Nous nous chargeons de la migration et vous accompagnons pendant toute la transition.

1.  ÉTAPE 1 **Exportez vos données actuelles** Un export Excel suffit généralement.
2.  ÉTAPE 2 **On prépare la migration** Nous vérifions et adaptons vos données si nécessaire.
3.  ÉTAPE 3 **On importe tout** Œuvres, contacts, expositions, ventes, images et documents.
4.  ÉTAPE 4 **Vérifiez et lancez-vous** Nous vérifions tout avec vous avant vos débuts sur ITGallery.

[En savoir plus sur la migration](https://www.itgalleryapp.com/fr/atelier-artiste/migration.html)

 Avant de choisir

## Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande le plus avant de commencer. Une question sans réponse ? Écrivez-nous, nous vous répondrons sans détour.

### Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion pour artistes ?

C’est un système pour tenir vos archives en ordre : chaque œuvre avec sa fiche, ses images, ses éditions, sa localisation et son historique d’expositions, de prêts et de ventes. Tout est connecté, pour que l’information ne soit saisie qu’une seule fois.

### Pourquoi une base de données pour artistes ?

Vous retrouvez n’importe quelle œuvre en quelques secondes, savez où elle se trouve et si elle est disponible, et générez dossiers, certificats ou listes en un instant. Et vos archives ne dépendent plus de dossiers, de tableurs et de photos éparpillées.

### Comment cataloguer mes œuvres ?

En enregistrant chaque œuvre avec son titre, sa date, sa technique, ses dimensions, sa série et ses images, puis en ajoutant ce dont vous avez besoin : prix, éditions, documents, localisation. Vous pouvez aussi les enregistrer depuis l’app, avec l’appareil photo de votre smartphone.

### Puis-je vendre mes œuvres et gérer mes collectionneurs sur la même plateforme ?

Oui. Vos contacts, avec leurs centres d’intérêt et leur historique, cohabitent avec vos archives. Vous enregistrez ventes et réservations, émettez des factures et encaissez par carte via Stripe, le tout lié à l’œuvre et à l’acheteur.

### Comment mes données et mes documents sont-ils protégés ?

Grâce à des serveurs situés dans l’Union européenne, des sauvegardes quotidiennes et des connexions chiffrées. Seules les personnes que vous autorisez accèdent à votre compte, et vous pouvez exporter vos données quand vous voulez.

Commencez à tout moment

## Commencez vos 15 jours d’essai gratuit

Sans engagement. Découvrez ITGallery et voyez s’il correspond à votre façon de travailler.

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**+10 ans**: aux côtés des galeries, artistes et collectionneurs

**15 jours**: d’essai gratuit, sans carte
