> Base de datos para galerías de arte: obras, artistas, contactos, exposiciones y ventas conectados. Busca, localiza y documenta cada obra. 15 días gratis. Idioma: español · Página: https://www.itgalleryapp.com/es/galeria-arte/base-datos.html · Índice del sitio: https://www.itgalleryapp.com/llms.txt --- Base de datos para galerías # Todo empieza con tu base de datos Tus obras, artistas, contactos y toda la información de tu galería, organizada y conectada en un mismo lugar. Una estructura pensada para que puedas acceder fácilmente a lo que necesitas y trabajar con ello cada día. [Pruébalo gratis](https://www.itgalleryapp.com/es/galeria-arte/solicita-demo-software-galerias-arte.html)[Agenda una llamada](https://www.itgalleryapp.com/es/galeria-arte/contacto.html) Más de 3.000 profesionales del arte gestionan su colección con ITGallery - - - - - - - - - - - - Gestión de inventario ## Toda la información de tu galería en un solo lugar Organiza obras, artistas, contactos, exposiciones y ventas desde una única base de datos. Toda la información está relacionada para que puedas acceder al historial y el contexto de cada obra, artista o contacto cuando lo necesites. - - - Todas las funcionalidades ## Mucho más que guardar información Tu base de datos trabaja contigo: encuentra cualquier obra en segundos, controla su estado y ubicación, y genera la documentación que necesites, sin salir de tu base de datos. - ### Encuentra cualquier obra Busca y filtra tu inventario por artista, disponibilidad, localización, tipo de obra, medidas y otros campos para encontrar rápidamente lo que necesitas. - ### Controla ubicación y disponibilidad Consulta dónde está cada obra y si está disponible, reservada, vendida, prestada o en cualquier otro estado. - ### Genera PDFs y documentación Selecciona las obras que necesitas y crea PDFs, fichas técnicas y otros documentos utilizando la información almacenada en tu base de datos. - ### Gestiona imágenes y documentos Mantén fotografías, certificados, facturas, dosieres y documentación vinculados directamente a cada obra. - ### Trabaja en varios idiomas Guarda la información de tus obras en distintos idiomas y utiliza cada versión cuando necesites compartirla o generar materiales. Facturación y ventas ## De la obra a la venta, sin duplicar información Prepara ofertas, registra ventas y genera facturas utilizando la información que ya tienes en ITGallery. Mantén precios, compradores, pagos y documentación relacionados con cada operación para poder consultar su historial cuando lo necesites. [Saber más: Facturación y ventas](https://www.itgalleryapp.com/es/galeria-arte/ventas.html) Showrooms ## Salas de exposición privadas Crea selecciones de obras y compártelas a través de una página web con tu propia identidad. Controla el acceso con contraseña, decide qué precios son visibles y descubre qué obras despiertan más interés entre tus coleccionistas. [Saber más: Showrooms](https://www.itgalleryapp.com/es/galeria-arte/online-viewing-rooms.html) App para galerías ## Tu inventario, también fuera de la galería Consulta obras, precios y contactos. Prepara selecciones y comparte información por email o WhatsApp estés donde estés: en una feria, una visita o una reunión. Accede a tu catálogo incluso sin conexión. Para iPhone, iPad y Android. [Saber más: App para galerías](https://www.itgalleryapp.com/es/galeria-arte/app.html) Email marketing ## Convierte tus contactos en conversaciones Segmenta tus contactos, crea campañas y envía newsletters sin tener que mover datos entre distintas herramientas. Organiza tus listas, diseña tus emails y consulta los resultados de cada envío desde el mismo lugar en el que gestionas tu galería. [Saber más: Email marketing](https://www.itgalleryapp.com/es/galeria-arte/mailing.html) Migración de datos ## Tu archivo viene contigo Cambiar de sistema no significa empezar de cero. Te ayudamos a trasladar la información de tus obras, contactos y actividad para que puedas empezar a trabajar en ITGallery con tu archivo ya organizado. Nos ocupamos del proceso de migración y te acompañamos durante el cambio. 1. PASO 1 **Exporta tu información actual** Normalmente una exportación de Excel es suficiente. 2. PASO 2 **Preparamos la migración** Revisamos y adaptamos tu información si es necesario. 3. PASO 3 **Importamos todo** Obras, contactos, exposiciones, ventas, imágenes y documentos. 4. PASO 4 **Revisa y empieza a trabajar** Lo comprobamos todo contigo antes de que empieces a usar ITGallery. [Saber más sobre migraciones](https://www.itgalleryapp.com/es/galeria-arte/migracion.html) Antes de decidir ## Preguntas frecuentes Lo que más nos preguntan antes de empezar. Si te falta algo, escríbenos y te lo contamos sin rodeos. ### ¿Qué es un software de gestión para galerías de arte? Es un sistema que reúne en un solo lugar todo lo que una galería gestiona: obras, artistas, contactos, exposiciones, ventas y documentación. Frente a las hojas de cálculo y las carpetas sueltas, la información está conectada y siempre al día. ### ¿Qué puedo gestionar con una base de datos para galerías de arte? Tu inventario de obras y ediciones, los artistas con los que trabajas, tus contactos y coleccionistas, exposiciones y ferias, consignaciones y préstamos, ventas y facturas, y toda la documentación asociada: imágenes, certificados, dosieres… ### ¿Cómo gestionar el inventario de una galería de arte? Dando de alta cada obra una sola vez, con su ficha técnica, sus imágenes, sus precios y sus documentos, y manteniendo al día su estado y su localización. Desde esa ficha generas PDFs, la incluyes en showrooms o la vendes, sin volver a introducir datos. ### ¿Puedo controlar la ubicación y disponibilidad de cada obra? Sí. Cada obra tiene su localización y su sublocalización, un estado (disponible, reservada, vendida, prestada…) y un historial de movimientos. Puedes filtrar el inventario por cualquiera de ellos. ### ¿Cómo puedo gestionar precios, ediciones y documentación de las obras? Cada obra admite varios precios y divisas, y las ediciones se registran ejemplar a ejemplar, con sus pruebas de artista y la disponibilidad de cada uno. Las imágenes, los certificados, las facturas y el resto de documentos se guardan en la propia ficha. ### ¿Están seguros los datos de mi galería y mis obras? Sí. Tus datos están en servidores de Amazon Web Services en Irlanda, con copias de seguridad diarias y conexiones cifradas. Cada persona de tu equipo entra con su propio usuario y solo ve los módulos que autorices. Empieza cuando quieras ## Empieza tus 15 días de prueba gratuita Sin compromiso. Explora ITGallery y comprueba si encaja con tu forma de trabajar. [Empieza tu prueba gratuita](https://www.itgalleryapp.com/es/galeria-arte/solicita-demo-software-galerias-arte.html)[Agenda una llamada](https://www.itgalleryapp.com/es/galeria-arte/contacto.html) **+3.000**: profesionales del arte trabajan con ITGallery **+10 años**: acompañando a galerías, artistas y coleccionistas **15 días**: de prueba gratuita, sin tarjeta