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> Base de datos para artistas: cataloga tu obra, controla ediciones y localización, y genera fichas, certificados y dosieres en PDF. 15 días gratis.

Idioma: español · Página: https://www.itgalleryapp.com/es/estudio-artista/base-datos.html · Índice del sitio: https://www.itgalleryapp.com/llms.txt

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Base de datos para artistas

# Todo empieza con tu base de datos

Tus obras y toda la información que las acompaña, organizada y conectada en un mismo lugar. Una estructura pensada para que puedas mantener tu trabajo al día y acceder fácilmente a lo que necesitas.

[Pruébalo gratis](https://www.itgalleryapp.com/es/estudio-artista/solicita-demo-software-galerias-arte.html)[Agenda una llamada](https://www.itgalleryapp.com/es/estudio-artista/contacto.html)

Más de 3.000 profesionales del arte gestionan su obra con ITGallery

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Base de datos para artistas

## Toda la información de tu estudio en un solo lugar

Organiza obras, contactos, exposiciones, ventas y documentación desde una única base de datos. Toda la información está relacionada para que puedas acceder al historial y el contexto de cada obra cuando lo necesites.

Todas las funcionalidades

## Mucho más que guardar información

Tu base de datos trabaja contigo: encuentra cualquier obra en segundos, controla su estado y ubicación, y genera la documentación que necesites, sin salir de tu base de datos.

-   ### Encuentra cualquier obra
    
    Busca y filtra tu obra por disponibilidad, localización, serie, tipo de obra, medidas y otros campos para encontrar rápidamente lo que necesitas.
    
-   ### Controla ubicación y disponibilidad
    
    Consulta dónde está cada obra y si está disponible, reservada, vendida, prestada o en cualquier otro estado.
    
-   ### Genera PDFs y documentación
    
    Selecciona las obras que necesitas y crea PDFs, fichas técnicas y otros documentos utilizando la información almacenada en tu base de datos.
    
-   ### Gestiona imágenes y documentos
    
    Mantén fotografías, certificados, facturas, dosieres y documentación vinculados a cada obra.
    
-   ### Trabaja en varios idiomas
    
    Guarda la información de tus obras en distintos idiomas y utiliza cada versión cuando necesites compartirla o generar materiales.
    

Facturación y ventas

## De la obra a la venta, sin duplicar información

Prepara ofertas, registra ventas y genera facturas utilizando la información que ya tienes en ITGallery. Mantén precios, compradores, pagos y documentación relacionados con cada operación para poder consultar su historial cuando lo necesites.

[Saber más: Facturación y ventas](https://www.itgalleryapp.com/es/estudio-artista/ventas.html)

Showrooms

## Salas de exposición privadas

Crea selecciones de obras y compártelas a través de una página web con tu propia identidad. Decide qué información y precios quieres mostrar y controla el acceso con contraseña cuando lo necesites.

[Saber más: Showrooms](https://www.itgalleryapp.com/es/estudio-artista/online-viewing-rooms.html)

App para artistas

## Tu estudio, siempre contigo

Consulta obras, precios y contactos. Prepara selecciones y comparte información por email o WhatsApp, estés donde estés. En una feria, una visita o una reunión. Puedes acceder a tu catálogo incluso sin conexión. Para iPhone, iPad y Android.

[Saber más: App para artistas](https://www.itgalleryapp.com/es/estudio-artista/app.html)

Páginas web

## Tu web, siempre al día

Mantén tu página web conectada con tu base de datos de ITGallery. Publica obras, exposiciones y otra información desde el sistema y actualiza tu web sin duplicar el trabajo.

[Saber más: Páginas web](https://www.itgalleryapp.com/es/estudio-artista/paginas-webs.html)

Migración de datos

## Tu archivo viene contigo

Cambiar de sistema no significa empezar de cero. Te ayudamos a trasladar la información de tus obras, contactos y actividad para que puedas empezar a trabajar en ITGallery con tu archivo ya organizado. Nos ocupamos del proceso de migración y te acompañamos durante el cambio.

1.  PASO 1 **Exporta tu información actual** Normalmente una exportación de Excel es suficiente.
2.  PASO 2 **Preparamos la migración** Revisamos y adaptamos tu información si es necesario.
3.  PASO 3 **Importamos todo** Obras, contactos, exposiciones, ventas, imágenes y documentos.
4.  PASO 4 **Revisa y empieza a trabajar** Lo comprobamos todo contigo antes de que empieces a usar ITGallery.

[Saber más sobre migraciones](https://www.itgalleryapp.com/es/estudio-artista/migracion.html)

 Antes de decidir

## Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan antes de empezar. Si te falta algo, escríbenos y te lo contamos sin rodeos.

### ¿Qué es un software de gestión para artistas?

Es un sistema para tener tu archivo en orden: cada obra con su ficha, sus imágenes, sus ediciones, su localización y su historial de exposiciones, préstamos y ventas. Todo conectado, para que la información se introduzca una sola vez.

### ¿Qué ventajas tiene una base de datos para artistas?

Encuentras cualquier obra en segundos, sabes dónde está y si está disponible, y generas dosieres, certificados o listados al momento. Y tu archivo deja de depender de carpetas, hojas de cálculo y fotos dispersas.

### ¿Cómo puedo catalogar mis obras de arte?

Dando de alta cada obra con su título, su fecha, su técnica, sus medidas, su serie y sus imágenes, y añadiendo después lo que necesites: precios, ediciones, documentos, localización. También puedes darlas de alta desde la app, con la cámara del móvil.

### ¿Puedo vender obras y gestionar coleccionistas desde la misma plataforma?

Sí. Tus contactos, con sus intereses y su historial, conviven con tu archivo. Registras ventas y reservas, emites facturas y cobras con tarjeta a través de Stripe, todo vinculado a la obra y al comprador.

### ¿Cómo se protegen los datos y la documentación de mi trabajo?

Con servidores de Amazon Web Services en Irlanda, copias de seguridad diarias y conexiones cifradas. Solo accede a tu cuenta quien tú autorices, y puedes exportar tus datos cuando quieras.

Empieza cuando quieras

## Empieza tus 15 días de prueba gratuita

Sin compromiso. Explora ITGallery y comprueba si encaja con tu forma de trabajar.

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**+3.000**: profesionales del arte trabajan con ITGallery

**+10 años**: acompañando a galerías, artistas y coleccionistas

**15 días**: de prueba gratuita, sin tarjeta
